DX は、1 件の課題から。

• 大きすぎる1 件の課題に、やることがいくつも入っている型 1 へ
• 前の人しか知らない担当者が変わって、進め方が分からない型 2 へ
• 進め方が決まっていないやりたいことはあるが、進め方が決まっていない型 3 へ

もう 1 つよくあるのが、課題を持ったまま、黙っていることです。動けないときは、理由を書いてほかの人に渡します（型 7 へ）。

1 つの課題は 1 つの用件に。大きすぎる課題はボールがどこにも渡せず、止まります。

kemariba の利用者ガイド「心がけ」から

1. 案を出してもらう

   分け方の案を、箇条書きで出してください。まだ課題は作らないでください。

   AI は案をコメントに書いて、担当を戻します。

2. 案をレビューする

   3 と 4 は、1 つにまとめてください。最後に『紙の申請書をやめる日を決める』を追加してください。

   足りない項目・多すぎる項目・順番など、修正したい点をコメントに書いて、担当者を AI に戻すだけです。AI は前のやり取りも読んだうえで、案を修正します。

3. 分けてもらう

   この案で、課題に分けてください。1 つずつ、やることと終わりの条件を書いて。

   頼まれた課題の直下に、子課題が作成されます。担当者は空けたままで、割り振るのは人です。

• AI への送信は、プロジェクトごと

  最初は「しない」で、変更できるのは Admin（会社の管理者）だけです。「しない」のプロジェクトの課題は、AI に送信されません。

  情報と量

• AI の見える範囲は、人と同じ

  AI が読めるのは、参加しているプロジェクトだけです。My Task の内容は、本人が件名を空にして登録したときと、「AI で要約」を押したときだけ送信します。従うのは、頼んだ人の指示だけです。

  AI の約束

• 誰が、いつ、何を変更したか

  変更は自動で記録に残ります。AI の書き込みも、AI の名前で残ります。課題の記録は、Excel に出力して渡せます。

  記録

• パスワードを、配らない

  ログインには、メールに届く 6 桁のワンタイムパスワードを使います。覚えるパスワードがないので、使い回しも起きません。異動や退職のときは、ログインを「不可」にするだけです。

  ログイン

• 社外の人も、同じ画面で

  協力会社やお客さまも招待できます。表示されるのは、参加しているプロジェクトだけです。社外のユーザーは人数に数えません。

  お客さまと

• AI の同僚は、人数に数えない

  数えるのは、ログインできる社員だけです。AI ユーザーと AI エージェントは数えません。

  人数の数え方

• 型 1・型 3 — 業務の見直し

  業務を課題にして、AI と話しながら分けていくとき

  総務で、部署の業務を見直す役になった。

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• 型 4 — チームのリーダー

  みんなで話し合って、最後に AI でまとめるとき

  チームで、春の展示会の中身を決める。

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• 型 6 — 人事

  新しく入る人を、前回の段取りで迎えるとき

  食品工場の人事で、毎月、新しい人を迎えている。

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• 型 1・型 6 — 会議の事務局

  毎週の会議の宿題を、前回からコピーして回すとき

  毎週の会議で、宿題をまとめて回している。

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ほかの「こんな時」を見る

登場する会社・人・課題・数字は架空です（画面は再現です）。