トップこんな時会議の宿題を回す

こんな時 — 仕事の場面

毎週の会議の宿題を、
前回からコピーして回すとき。

会議で「頼んだよ」と決まった宿題は、終わると事務局に戻ってくるので、確認して「完了」にします。議事の型は前回からコピーし、宿題は子課題にします。kemariba（ケマリバ）で進めると、次のような流れになります。

業種システム開発（受託） 役割PM 会議の事務局 仕事の場面毎週・毎月の段取りをくり返す

わたしの場合

システム開発の会社で、
毎週の PM 会議の事務局をしている。

毎週火曜の 10 時から、PMO 室長と各案件の PM 12 名の会議があります。前の日に議題を集めて、会議では議事を取り、宿題を配ります。次の会議までに、宿題が終わったかを確認します。

  • 議事録は、前の週のファイルをコピーして作る
  • 宿題は「誰が・何を・いつまでに」で書く
  • 終わったかどうかは、会議の前に PM に確認する
  • 終わっていない宿題は、次の議事録に「継続」で書く

登場する人

松松井さんPMO 室・PM 会議の事務局

藤藤田さんPMO 室長

河工秋C河合さん・工藤さん・秋山さん・Chen さん各案件の PM（12 名のうち）

RRobinAI ユーザー（課題の担当者にできる AI）

会社と人は架空です。

議事録の例です（会社と人は架空）。

kemariba を使うと

会議 1 回が、親課題 1 つ。
宿題 1 つが、子課題 1 つ。

社内限定のプロジェクト「PM 会議」に、会議ごとの親課題を登録します。宿題は子課題にして、期限と担当者を入力して PM に渡します。終わった宿題は、事務局の松井さんに戻ってきます。

  1. 1

    月曜 15:10先週の「議事と宿題」を、親課題だけコピーする

    松井さんは、先週の親課題 PMO-71 を「開く」で開き、下端の左の「コピーして登録」を押します。件名の日付を 12/8 に直し、子課題の欄の宿題 6 件はチェックを外します。

    コピーされるのは、議事の型が入った親課題だけです。詳細の最後には「コピー元: PMO-71」と入るので、先週のやり取りはこの番号から開けます。

    チェックを外した行は、コピーされません。

  2. 2

    15:15途中の宿題は、コピーせずに付け替える

    先週の宿題のうち、2 件はまだ途中です。登録すると、右ペインに新しい親課題が開きます。子課題の欄の「既存の課題を子にする」で番号を入力すると、親課題を付け替えることが欄の下に表示されます。

    コピーしないので、同じ宿題が 2 つになることはありません。2 件の期限は過ぎて赤いままですが、明日の会議で決め直します。

    子にしたこと・解除したことは、親課題と子課題の両方の記録に残ります。

  3. 3

    火曜 11:20議事を書いて、宿題は AI に拾ってもらう

    会議のあと、松井さんは議事を親課題のコメントに書きます。続けて担当者を AI ユーザーの Robin に変更して、「議事から宿題を拾って、子課題にしてください。件名は『名前：やること』で」と頼みます。

    Robin は、親課題の直下に子課題を 7 件作成します。持ち越しの 2 件と重なるものは作成しません。結果をコメントに書いて、担当者を松井さんに戻します。

    松ボールは、松井さんへ戻る

    子課題ごとの通知メールは送信されません。担当者と期限は空けてあります。

  4. 4

    13:00期限と担当者を入力して、PM に渡す

    松井さんは 7 件を読んで、拾い違いがあれば件名を直し、1 件ずつ「開く」で開きます。「編集」で期限に会議で決まった日を入力し、担当者を PM に変更します。保存すると、担当者になった PM にメールが届きます。

    持ち越しの 2 件も、期限を決め直した日に変更します。記録には「期限 : 2026/12/04 ⇒ 2026/12/11」と残るので、何回延びたかをあとから数えられます。

    河工秋Cボールは、それぞれの PM へ

    通知メールの「いまの課題」にも、期限が載ります。

  5. 5

    木曜〜翌週の月曜の朝終わった宿題は、松井さんに戻ってくる

    木曜に、河合さんは体制表を添付して「処理済みにする」を押します。担当者は、登録した松井さんに自動で戻ります（AI が作成した子課題でも、登録者は頼んだ松井さんです）。松井さんは内容を確認して「完了にする」を押します。

    月曜の朝は、並び順を「期限」にします。期限を過ぎたものは赤で表示されます。明日の会議は、藤田さんと一緒に赤い 2 件から始めます。

    松ボールは、松井さんへ

    朱の丸が付いた課題が、松井さんの番です。戻ってきた宿題と、会議の親課題です。

  6. 6

    翌週の月曜 15:00親課題を完了にして、残りは持ち越す

    次の会議の準備の前に、12/8 の親課題で「処理済みにする」を押し、続けて「完了にする」を押します。終わっていない子課題があると画面の右下に一覧が表示されますが、そのまま完了にできます。

    コメントに「2 件は、12/15 の会議へ持ち越します」と書いて、完了にします。あとは 1 歩目に戻って、コピーして付け替えるだけです。

    12/8 の会議の親課題を完了

    子課題への通知はありません。持ち越す 2 件は、1 歩目のあとで付け替えます。

画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。

変わること

終わった宿題は、
自動で戻ってくる。

  • 宿題は、議事録に書いて配る

    宿題 1 つが、子課題 1 つになる。期限と担当者を入力して保存すると、PM にメールで届きます。議事は親課題のコメントに書きます。

  • 終わったかどうかは、会議の前に PM に確認する

    終わった宿題は、事務局に戻ってくる。処理済みにすると、担当者は自動で松井さんに戻ります。確認して完了にします。

  • 終わっていない宿題は、次の議事録に「継続」で書く

    持ち越す宿題も、付け替えて 1 件のまま追える。期限を延ばした回数も記録に残ります。会議は、赤い日付の宿題から始められます。

うまく回すコツ

宿題の形を、
先にそろえる。

  1. 件名の頭に、名前を

    AI に頼むときは「件名は『名前：やること』で」と添えます。担当者を設定するときの目印になり、Excel に出力しても誰の宿題かが分かります。

  2. 話す順に、並べておく

    月曜のうちに、並び順を「プロジェクトの順序」にして、一覧を「最上位だけ」にします。会議の親課題を開いて、宿題を話す順にドラッグで並べ替えます（赤い 2 件を上に）。並べた順は親課題ごとに 1 つで、メンバー全員に同じなので、PM のみなさんも同じ順で開けます。月末の Excel も、この順で出力されます。会議では、上から 1 件ずつ話します。

  3. 急ぐ宿題は、前の日に一言

    期限は、一覧の表示で確認します。今日が期限なら「今日」と表示され、過ぎると赤になります。急ぐ宿題には、前の日にコメントで一言添えると、担当者にメールで届きます。

  4. 議題の締めは、自分の My Task に

    「来週の議題を集める」は、期限を金曜にして My Task に追加します。前の日の決まった時刻（既定は 9:00）に、メールでお知らせが届きます。My Task を見られるのは自分だけです。

  5. 月末は、親課題ごとに Excel で

    親課題を「開く」で開いて「Excel 出力」を押すと、議事のコメントと宿題の子課題が 1 つのファイルに入ります。1 か月の 4 回分を、そのまま綴じられます。

  6. AI が作成するのは、件名と中身まで

    期限と担当者は、人が 1 件ずつ入力します（7 件なら 7 回）。AI に頼めるのはトライアルと、チーム 1 以上のプランで、管理者がプロジェクトの「AI への送信」を「する」にしたときだけです。AI を使わないときは、「＋ 子課題を登録」で 1 件ずつ登録できます。

ほかの仕事でも

試すなら

次の会議の、1 回分から。

  1. 1

    会議のプロジェクトを作成する

    社内限定のプロジェクトを作成して、会議に出る人をメンバーに追加します。トライアルは社内 20 名までなので、14 人の会議なら全員で試せます。

  2. 2

    宿題を、子課題に

    親課題を「議事と宿題」として登録します。宿題は「＋ 子課題を登録」で 1 件ずつ登録し、期限と担当者を入力します。AI に宿題を拾ってもらうのも、トライアルで試せます。

  3. 3

    次の週は、コピーして始める

    親課題を「開く」で開いて「コピーして登録」を押します。宿題の行はチェックを外し、途中の宿題は付け替えます。

続けるならAI に宿題を拾ってもらう機能は、チーム 1 以上のプランで使えます。社内 20 名までなら、チーム 1（月額 4,500 円・税抜）から始められます。あなたのチームだと、いくらになるか

くり返す仕事は、前回をコピーして始める 親課題と子課題（3 段・進み具合のバー） 並び順「期限」と「プロジェクトの順序」 AI ユーザー（課題の担当者にできる AI） My Task（自分だけの課題・前日のメール） 親課題ごとに、Excel に出力

登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています（画面は再現です）。
ほかの「こんな時」を見る

それ、課題にしよう。

頭の中にあるうちは、誰も手伝えません。最初の 1 件を、件名だけでも、チームに渡してみてください。30 日間、無料で。申し込みは会社のメールアドレスだけ、カードは要りません。

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