わたしの場合
会計事務所で、
顧問先の社長と宿題を往復している。
顧問先は、地方で食品を製造している会社です。銀行に出した経営改善計画を、毎月の面談で進めています。面談のたびに、社長・経理・事務所に宿題が出ます。社長は工場にいることが多く、メールはスマホで見ます。
- 面談のメモを Word にして、メールで送る
- 宿題の締めは「次の面談まで」
- 終わったかどうかは、次の面談で確認する
- 終わらない宿題は、次のメモに書き写す
登場する人
宮宮内さん会計事務所のコンサルタント(経営改善の担当)
柏柏木さん同じ事務所の税理士(すずかけ食品の主担当)
西西田さんすずかけ食品の社長(工場にいることが多い)
吉吉岡さんすずかけ食品の経理
会社・人は架空です。
第 3 回 面談メモ(6/15)— 宿題
- 主要 3 品の原価の見直し社長・次回まで
- 6 月の資金繰り表経理・次回まで
- 仕入先 2 社との条件の交渉社長・次回まで
- 銀行への月次の報告の案事務所・次回まで
面談のメモの例です(中身は架空)。
kemariba を使うと
宿題 1 つが、ボール 1 つ。
番は自動で、行き来する。
プロジェクトは「すずかけ食品 経営改善」です。相手先はすずかけ食品で、社長と経理の 2 人を招待しています。既定の担当者は、主担当の柏木さんです。
-
1
6 月 15 日(火)17:00面談のあと、宿題を親と子に
宮内さんは、親課題「第 3 回 面談(6/15)の宿題」を登録します。担当者には既定の柏木さんが入るので、自分に変更します。
右ペインの「+ 子課題を登録」から、宿題を 4 件登録します。社長の西田さんに 2 件、経理の吉岡さんに 1 件、自分に 1 件です。どれも件名の下の「期限」に、次の面談の前の 7 月 9 日を入力します。担当者には、メールで通知が届きます。
西吉宮ボールは、社長と経理と事務所へ
すずかけ食品 経営改善
課題番号件名期限担当状態SZK-41第 3 回 面談(6/15)の宿題宮未SZK-42SZK-41主要 3 品の原価の見直し2027/07/09西未SZK-43SZK-416 月の資金繰り表2027/07/09吉未SZK-44SZK-41仕入先 2 社との条件の交渉2027/07/09西未SZK-45SZK-41銀行への月次の報告の案2027/07/09宮未子課題の行には、件名の前に親課題の番号が薄く表示されます。
-
2
6 月 24 日(木)12:10社長は、スマホのメールのリンクから返す
工場の昼休みに、西田さんがメールのリンクを押すと、課題が画面いっぱいに開きます。いちばん上には「あなたの番」と、状態を変更する 3 つのボタンが表示されます。
原価の表の写真を「このコメントに添付」から添付し、「処理済みにする」を押して解決理由を「対応済み」にしてから、下の「処理済みにする」を押します。担当者を選び直さなくても、課題は登録した宮内さんに戻ります。
宮ボールは宮内さんへ
処理済みにする — SZK-42×未解決あなたの番未解決に戻す処理済みにする完了にするコメント
主要 3 品の原価を、5 月の実績で見直しました。表の写真を付けます。解決理由*
対応済み担当者
宮宮内 恵自動で登録者へキャンセル処理済みにする社長が押すのは「処理済みにする」だけです(選択と確定の 2 回)。
-
3
15:30足りなければ、「未解決に戻す」
宮内さんが写真を開くと、B 品の原価が 4 月の値上げの前の単価のままでした。「未解決に戻す」を押して、コメントに直してほしいところを書きます。
担当者は、前回の処理者の西田さんに自動で戻ります。解決理由は空に戻ります。
西ボールは西田さんへ
SZK-42 — これまでのコメント
宮宮内 恵2027/06/24 15:30ありがとうございます。B 品だけ、4 月の値上げのあとの単価でお願いします(仕入の請求書は 4 月分から)。状態 : 処理済み ⇒ 未解決 / 解決理由 : 対応済み ⇒ (なし) / 担当者 : 宮内 恵 ⇒ 西田 誠一未解決に戻すと、前に処理した人に戻ります。宛先を選ぶ手間はありません。
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4
7 月 12 日(月)9:00面談の前の日に、残りを数える
親課題の子課題の欄には、「2 / 4」と進み具合のバーが表示されています。宮内さんが状態を「未解決」と「処理済み」にして、並び順を「期限」にすると、期限が 7 月 9 日の宿題が 2 件並びます。日付は赤で表示されます。
期限は、並び順と赤い表示で確認します。宮内さんはこの一覧を見て、社長と経理に電話で声をかけます。
すずかけ食品 経営改善 — 面談の前の日
課題番号件名期限担当状態SZK-43SZK-416 月の資金繰り表2027/07/09宮済SZK-44SZK-41仕入先 2 社との条件の交渉2027/07/09西未SZK-41第 3 回 面談(6/15)の宿題宮未期限のないもの(親課題)は、後ろに並びます。
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5
7 月 13 日(火)17:00終わらない宿題は、次の回へ付け替える
第 4 回の面談のあと、親課題「第 4 回 面談(7/13)の宿題」を登録します。終わらなかった交渉の宿題は、子課題の欄の「既存の課題を子にする」で番号から選択します。第 3 回の親課題からの付け替えになることは、欄の下に表示されます。
子課題の履歴には「親課題 : SZK-41 ⇒ SZK-52」と残り、どの回から持ち越したかを番号でたどれます。付け替えだけではメールは送信されないので、期限を 8 月 6 日に変更して保存すると、西田さんに通知が届きます。
西ボールは西田さんのまま、次の回へ
SZK-44 — これまでのコメント
宮宮内 恵2027/07/13 17:12第 4 回の宿題として、8 月 6 日までにお願いします。2 社のうち、1 社は返事待ちと伺いました。期限 : 2027/07/09 ⇒ 2027/08/06宮宮内 恵2027/07/13 17:10親課題 : SZK-41 ⇒ SZK-52番号を押すと、第 3 回の親課題が開きます。
-
6
17:20前の回の親を、完了に
第 3 回の親課題で「処理済みにする」を押し、続けて「完了にする」を押します。画面の右下に終わっていない子課題が表示されますが、そのまま完了にできます。
コメントには、資金繰り表は吉岡さんに確認してから閉じることを書いておきます。第 3 回の宿題は、誰がいつ返したかの記録とともに残ります。
第 3 回の宿題を記録ごと残して完了
完了にする — SZK-41×コメント第 3 回の宿題を閉じます。資金繰り表(SZK-43)は、吉岡さんに確認してから閉じます。交渉は第 4 回へ。終わっていない子課題が 1 件あります。完了にしても、子課題の状態と担当者は変わりません。
SZK-436 月の資金繰り表吉岡 舞処理済み
キャンセル完了にする完了にしても、子課題への通知はありません。
画面は再現です。会社・人の名前と、課題・数は架空のものです。
変わること
宿題の行方が、
面談の前に見える。
面談のメモを Word にして、メールで送る
宿題 1 つが課題 1 件になり、社長と経理にはメールで届く。「次の面談まで」は、子課題の期限に入力します。
終わったかどうかは、次の面談で確認する
返すと、課題は自動で事務所に戻る。足りないときは「未解決に戻す」で、社長に戻します。
終わらない宿題は、次のメモに書き写す
次の回の親課題に、付け替える。どの回から持ち越したかは、番号でたどれます。
うまく回すコツ
宿題は、1 人に 1 件。
締めは、期限に。
- 宿題は、1 人に 1 件
担当者は 1 件に 1 人です。社長・経理・事務所の宿題を分けて、子課題にします。親課題は面談の回ごとに 1 件登録し、件名に面談の日を入力します。
- 「次の面談まで」は、子課題の期限に
期限は子課題ごとに入力します。社長と経理には、宿題を渡したときの通知メールで届きます。
- 社長が押すのは、「処理済みにする」だけ
「処理済みにする」を押すと、課題は事務所に戻ります。担当者を選び直す必要はありません。写真はスマホのカメラで撮って、その場で添付できます。
- 持ち越しは、付け替えで
次の回の親課題で「既存の課題を子にする」を使います。どの回から持ち越したかは、番号でたどれます。期限は 1 件ずつ変更します。
- 通知は、宿題が動いたときに届く
メールが届くのは、宿題を渡したとき・戻したとき・期限を変更したときです。期限そのものは、並び順と赤い表示で確認します。面談の前の日に並び順「期限」で一覧を見て、電話で声をかけます。
ほかの仕事でも
- 社労士の手続き
顧問先にお願いする書類を、子課題にします。そろったら確認して、完了にします。
- 研修の講師
受講した方に課題を渡して提出してもらい、足りないときは戻します。
- 社内の会議の宿題
毎週の会議でも、同じ形で進められます。毎週の会議の宿題を、前回からコピーして回すとき →
- 招待される側から
招待された人に表示されるのは、参加しているプロジェクトだけです。客先に招待されて、不良の報告に答えるとき →
試すなら
事務所と顧問先 1 社から、
30 日間。
- 1
事務所は 3 人ほど、顧問先は 1 社
事務所からはコンサルタントと税理士と事務の担当者が参加し、顧問先からは社長と経理を招待します。トライアルで使えるのは社内 20 名までで、顧問先の人は人数に数えません。
- 2
プロジェクトは、顧問先ごとに
相手先に顧問先を登録して、既定の担当者を主担当の人にします。社長には、1 分の案内(プロジェクトに招待された方へ)を送れます。
- 3
次の面談の宿題で、1 度通す
親課題と子課題・期限・社長がスマホで返す流れを試し、面談の前の日に並び順「期限」で確認します。紙のメモも、しばらくは並行して使います。
続けるなら顧問先を広げても、顧問先の人は人数に数えません。社内 20 名までなら、チーム 1(月額 4,500 円・税抜)から始められます。あなたの事務所だと、いくらになるか
登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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