乗り換えは、進行中の課題から。

合うかどうかは、ご自分の仕事に近い場面で確認するのがいちばんです。仕事の場面ごとの「こんな時」を見る

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   まず 30 日間、試す

   新しく頼む仕事から、kemariba に登録してみます。いまのツールは、そのまま使えます。トライアルで使えるのは、社内 20 名までです（お客さまは数えません）。チームがそれより大きいときは、まず 20 名で試します（よく頼む人と、よく頼まれる人から）。試す前の 1 週間に、その人たちの数を記録しておくと、30 日後に効果を確認できます。チームが大きいときの試し方

   見ること	試す前	30 日後最後の 1 週間
   「あれ、どうなりました？」と聞いて回った回数（1 週間・チャットと口頭）	回	回
   いま誰が持っているか、すぐに答えられない課題（kemariba では、毎朝の「未アサイン」）	件	件
   自分で「終わった」と書いたメンバー（kemariba では、実績を「処理」で絞り込んだときに並ぶ名前）	人	人

   比べる相手は、試す前のチームです。上司への報告にも、この表をそのまま使えます。

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   続けるかを、決める

   表の「試す前」と「30 日後」を並べて、続けるかを決めます。続けるなら、人数に合うプランに切り替えます（カードか請求書払い）。

   • 課題を移すのは、続けると決めてからにします。30 日を過ぎると閲覧のみになります（データは、そこから 30 日のあいだ残ります）
   • 続けると決めたら、まず 1 つのチームで人数に合うプランを始め（社内 20 名までならチーム 1 のプラン、月額 4,500 円から）、いまのツールは次の更新日に見直す進め方をおすすめします
   • カードなら、管理者がその場で切り替えられます（毎月払い）。請求書払いは 1 年ごとのご契約（10 か月分の料金で 1 年）で、「資料請求・お問い合わせ」からお申し込みいただきます（回答は 3 営業日以内）。社内の決裁に日数がかかるときは、トライアル中に早めにご相談ください
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   進行中の課題だけを移す

   進行中の課題だけを kemariba に登録し直し、終わった課題は元のツールに残します。件数が多いときは、一覧（Excel など）を AI ユーザーに渡すと、子課題としてまとめて登録できます（トライアルと、チーム 1 以上のプラン）。

   登録し直すもの

   進行中の課題。件名・詳細（いまの状況を短く）・担当者・必要な添付。

   元のツールに残すもの

   終わった課題・これまでのコメントのやり取り・変更の履歴。

   誰が登録し直すか

   登録した人が「登録者」になり、処理済みにすると、担当者は登録者に変わります。そのため、頼んだ本人（お客さま・ほかのチームの人）に登録し直してもらうのがいちばんです。代わりにまとめて登録したときは、処理済みにするときに担当者を頼んだ人に変更すれば、課題は頼んだ人に戻ります。

   つなぐコツ

   詳細の 1 行目に元の課題の番号を書いておくと、あとで経緯をたどれます。件数が多いときは、ご相談ください。

   課題の登録

   プロジェクト*

   受発注システムの保守

   件名*

   月末の締めで、帳票の出力が遅い

   担当者

   鈴鈴木 彩

   詳細

   元のツールの番号：1234 いまの状況：原因の見当はついた。月末のデータで試す日を、お客さまと調整中。

   画面は再現です。登場する会社・人の名前と番号は架空のものです。

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   切り替える日を決めて、伝える

   「この日から、新しい課題は kemariba に」と、メンバーとお客さまに伝えます。案内文の例（チームへ・お客さまへ）も、そのまま使えます。お客さまには「プロジェクトに招待された方へ」の 1 枚も、そのまま送れます。通知メールのリンクから、スマホでも開けます。

   いまのツールの契約を止める前に、いまのツールに出力の機能があれば、終わった課題とやり取りを手元に残しておくと安心です。