わたしの場合
食品工場の人事で、
毎月新しい人を迎えている。
工場には、毎月 5 名ほどが入社します。1 人ごとに、労働条件の通知・健康診断・検便・衛生教育・ロッカーとユニフォーム・入退室のカード・社内システムのアカウントの手続きがあり、人事・品質管理・総務・情報システムが手分けして進めます。検便と衛生教育が終わるまでは、製造のラインには入れません。
- 手続きの進み具合は、人事のチェック表で管理する
- 各部門には、メールで頼む
- 終わったと聞いたら、表に ✓ を付ける
- 月が変わったら、新しいシートを作る
登場する人
日日比野さん人事
浅宮小浅沼さん・宮下さん・小島さん品質管理・総務・情報システム
矢矢野さん第一工場の工場長
会社と人は架空です。
✓ 済 △ 依頼中。チェック表の例です（中身は架空）。
kemariba を使うと
1 人分が、親課題 1 つ。
手続きが、子課題 7 つ。
採用が決まったら、前回の一式をコピーするだけです。部門ごとの子課題が、それぞれの担当者のところで動き出します。
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1
最初に 1 回1 人分の一式を、親課題と子課題で作っておく
親課題「入社手続き（ひな形）」の下に、7 つの手続きを子課題として登録し、それぞれにいつもの担当者を設定します。すべて登録したら、処理済み → 完了と進めて、しまっておきます。
完了した課題は、一覧の状態で「完了」を押すと表示されます。件名の頭の › を押すと、子課題が開きます。
人事（社内）— 状態: 完了 ／ 最上位だけ
HR-3入社手続き（ひな形）7 / 7日完HR-4労働条件の通知日完HR-5健康診断日完HR-6検便（初回）浅完HR-7衛生教育（初回）浅完HR-8ロッカーとユニフォーム宮完HR-9入退室のカード宮完HR-10社内システムのアカウント小完ひな形は、ふつうの課題です。
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2
11/20採用が決まったら、「コピーして登録」
ひな形の HR-3 を「開く」で開くと、下端の左に「コピーして登録」があります。件名を「入社 12/1 北村さん」に直せば、子課題 7 件と担当者はそのまま入っています。期限はコピーされないので、子課題の欄の下の「期限」に入社日の 12/1 を入力します。
「登録する」を押すと、親課題と子課題がまとめて登録されます。通知のメールは 1 回のコピーで 1 通で、子課題の担当者にも届きます。今月は 5 名なので、コピーも 5 回です。
課題の登録 — HR-3 からコピー×件名*入社 12/1 北村さん子課題労働条件の通知
健康診断
検便（初回）
衛生教育（初回）
ロッカーとユニフォーム
入退室のカード
社内システムのアカウント
期限2026/12/01キャンセル登録するコピーした課題の詳細の最後には「コピー元: HR-3」と入ります。
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3
11/27部門ごとに、自分の子課題を返す
品質管理の浅沼さんは、検便の結果を確認したら、結果そのものは書かずに「確認しました」とだけコメントして「処理済みにする」を押します。衛生教育は、受けた日を書いて処理済みにします。総務の宮下さんと情報システムの小島さんも、用意ができたら「処理済みにする」を押します。
担当者は、登録した日比野さんに自動で戻ります。誰がいつ終えたかは、課題ごとの「登録 → 処理 → 確認」に残るので、表に書き写す必要はありません。
日ボールは、日比野さんへ
日比野さんの一覧 — 戻ってきた子課題
HR-44検便（初回）日済HR-45衛生教育（初回）日済戻ってきた子課題の左端には、朱の丸（あなたの番）が付きます。
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4
11/30確認して完了にするたびに、バーが伸びる
日比野さんは、戻ってきた子課題を確認して「完了にする」を押します。一覧を「最上位だけ」にすると、1 人 1 行で表示されます。件名の右端の数とバーで、誰の手続きがどこまで終わったかが分かります。
親課題の担当者は日比野さんなので、5 行とも朱の丸が付いています。確認する番の子課題は、バーの黄色（処理済み）の部分です。
人事（社内）— 最上位だけ
HR-41入社 12/1 北村さん5 / 7日未HR-49入社 12/1 南さん7 / 7日未HR-57入社 12/1 東山さん3 / 7日未HR-65入社 12/1 中野さん4 / 7日未HR-73入社 12/1 木下さん6 / 7日未バーは、左から完了・処理済み・未解決の割合です。7 つとも完了した南さんの行には、› が表示されません。
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5
12/1入社の朝、工場長も同じ画面で
工場長の矢野さんも、このプロジェクトのメンバーです。入社の朝に、一覧の状態で「完了」も押してから 5 人の行の › を押して、検便と衛生教育の子課題が完了になっているかを確認します。ラインに入れるかどうかが、人事に聞かなくても分かります。
7 つがそろったら、日比野さんが親課題を完了にします。
北村さんの手続きがそろって完了
矢野さんの画面 — 状態: 完了も ／ 最上位だけ
HR-41入社 12/1 北村さん7 / 7日未HR-44検便（初回）—完HR-45衛生教育（初回）—完完了した子課題には「完」と表示されます。人事に聞かなくても分かります。
画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。
変わること
毎月の段取りが、
コピーだけで始まる。
月ごとに、新しいシートを用意する
前回の一式を、コピーして始める。子課題と担当者は、そのままコピーされます。件名を直して「登録する」を押すだけです。
各部門にメールで頼み、終わったら表に ✓
頼むのも返すのも、子課題でできる。処理済みにすると、課題は人事に戻ります。誰がいつ終えたかは、自動で記録に残ります。
残っている手続きは、表を見に行く
1 人 1 行のバーで、ひと目で分かる。工場長も、同じ画面で確認できます。
うまく回すコツ
ひな形を、
次も使える形に。
- ひな形は、担当者を残して完了に
完了にすると、担当者は未アサインになるのが既定です。ひな形は親課題も子課題も、完了にする画面で担当者を選び直しておきます。コピーしたときに、その人が担当者に入ります。
- 健診や検便の結果は、課題に書かない
課題に書くのは、名前と入社日までにします。結果は人事の台帳に記録します。社内限定のプロジェクトでも、メンバーには見えるからです。
- その人に合わせるのは、コピーの画面で
コピーの画面では、子課題の件名も直せます。前にも勤めていた人なら、アカウントの行のチェックを外すだけです。
- 入社の前日のことは、My Task に
「受け入れの準備の確認」を、期限を入力して自分の My Task に追加します。期限の前日の決まった時刻（既定は 9:00）に、メールでお知らせが届きます。My Task を見られるのは自分だけです。
- コピーは、1 人分ずつ
1 回で、その人の分の親課題と子課題がまるごとコピーされます（件名・詳細・種類・優先度・担当者）。コメント・添付・記録・期限は持ち越さず、新しい課題として始まります。5 名なら 5 回コピーします。
ほかの仕事でも
- 経理
毎月の締めの一式を、前月の課題からコピーして始めます。担当者ごとの子課題で、締めの進み具合が分かります。
- イベント・研修
毎月のセミナーの準備を、前回からコピーして始めます。会場・案内・資料・当日の役割の子課題も、そのままコピーされます。
- 品質
年に一度の点検の一式を、去年の課題からコピーして始めます。今年は不要な手順は、コピーの画面でチェックを外します。
- 定例の会議
毎週の会議の親課題だけをコピーして、宿題は子課題にします。毎週の会議の宿題を、前回からコピーして回すとき →
試すなら
いちばん回数の多い段取りを、1 つ。
- 1
一式を、親課題と子課題で作成する
親課題の件名に段取りの名前を入力し、子課題として手順を 1 つずつ登録します。担当者も設定しておきます。
- 2
完了にして、しまう
処理済み → 完了と進めます。完了にするときは、担当者を残しておきます。
- 3
次の回は、コピーして始める
一覧の状態で「完了」を押し、ひな形を「開く」で開いて「コピーして登録」を押します。
登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています（画面は再現です）。
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