業務を課題にして、
AI と話しながら分けていくとき。

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   月曜業務を、1 つずつ課題にする

   社内限定のプロジェクト「業務の見直し」に、業務を 1 つずつ登録します。詳細には、いまの流れを 3〜5 行でおおまかに書きます。最初はそれで十分です。

   手順書は、プロジェクトのファイルの「手順書」フォルダーに保存しておきます。

   業務の見直し（社内限定）

   課題番号件名担当状態

   BIZ-1請求書の発行鈴未

   BIZ-2入社の手続き鈴未

   BIZ-3備品の発注鈴未

   BIZ-4来客の受付鈴未

   BIZ-5社内の問い合わせ鈴未

   担当はどれも鈴木さんです。

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   火曜 10:00担当者を AI にして、頼む

   「請求書の発行」を開いて、担当者を AI ユーザーの Robin に変更し、コメントに頼みごとを書いて保存します。

   Robin が読むのは、この課題と、同じプロジェクトのファイルと課題だけです。従うのは、頼んだ鈴木さんの指示だけです。

   Rボールは Robin へ

   BIZ-1 請求書の発行 — これまでのコメント

   鈴

   鈴木 彩2026/10/13 10:00

   この業務を、やることに分けてください。1 つずつ、やることと終わりの条件を書いて。分からないことは、先に質問で返してください。手順書は「手順書」フォルダーにあります。

   担当者 : 鈴木 彩 ⇒ Robin
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   火曜 10:04AI が、質問で返してくる

   分からないことがあると、Robin は質問をコメントに書いて、課題を鈴木さんに戻します。

   鈴木さんが答えを書いて、担当者を Robin に戻すと、Robin は続きから作業します。前のやり取りも読んだうえで進めるので、人と話すのと同じ感覚でやり取りできます。

   鈴ボールは鈴木さんへ（答えたら、また Robin へ）

   R

   Robin（AI）2026/10/13 10:04

   分ける前に、3 つ教えてください

   • 請求書は、月に何件くらいですか
   • 承認するのは、どなたですか
   • 送り方は、郵送とメールのどちらですか

   担当者 : Robin ⇒ 鈴木 彩

   AI ユーザーのコメントは、見出しや箇条書きが整って表示されます。

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   火曜 10:25AI が、子課題に分ける

   Robin が、この課題の直下に子課題を作成します。子課題には、件名と、やること・終わったと言える条件が書かれています。結果のコメントには「作成した子課題」が番号と件名で並び、課題は鈴木さんに戻ります。

   子課題の担当者は空けてあり、割り振るのは人です。

   鈴ボールは鈴木さんへ

   BIZ-1 請求書の発行 — 子課題（7 件）

   BIZ-1請求書の発行鈴未

   BIZ-6請求のもとの数字をそろえる未

   BIZ-7請求書を作る未

   BIZ-8部長が承認する未

   BIZ-9郵送とメールで送る未

   BIZ-10送った記録を残す未

   BIZ-11入金を確認する未

   BIZ-12入金が無いときに連絡する未

   子課題ごとの通知メールは送信されません。作成した子課題は、結果のコメントに並びます。

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   水曜分けてみると、仕事の形が見えてくる

   「請求書の発行」は 7 件に分かれました。1 件ずつの作業に分かれると、どこが手作業か、どこで止まりやすいか、誰の手を通っているかが見えてきます。話し合いも具体的になります。

   子課題に担当者を割り振れば、そのまま毎月の仕事として回せます。次の月からは「コピーして登録」で、子課題ごとコピーして始められます。

画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。