わたしの場合
チームで、
春の展示会の中身を決める。
何を見せるか、誰が立つか、予算はどうするかを、4 人で意見を出し合って来週までに決めます。
- 意見は、打ち合わせとメールとチャットで
- 決まったことは、議事録に
- 出られなかった人には、あとで口頭で
登場する人
田田中さんリーダー
鈴小森鈴木さん・小林さん・森さんチームのメンバー
会社と人は架空です。
議事録 — 春の展示会(第 1 回)
- 見せるものデモ機の案と、パネルの案。次回までに比べる
- 予算去年と同じくらいか、森さんに確認する
- 当日の人まだ決めていない
- 持ち帰り配置図(小林)・予算(森)
議事録の例です(中身は架空)。
kemariba を使うと
話し合いは、課題のコメントで。
まとめは、AI と。
意見は、その課題のコメントに集まります。打ち合わせに出られなかった人も、同じ流れを読めます。
-
1
火〜木みんなが、コメントで意見を出す
田中さんは「春の展示会で、何を見せるか決めたい」を登録して、「開く」のコメント欄で @ を入力し、3 人を呼びます。選択した人は「通知先」に追加されます。
デモ機を置く案や、パネルと動画で見せる案が出ました。ブースの配置図も、コメントに添付されています。3 日でコメントは 14 件になり、どれも誰がいつ書いたかが分かる形で、この課題に並んでいます。
EXPO-7 — これまでのコメント(14 件・新しい順)
森森 結衣2026/10/15 17:20予算は去年と同じでいけそうです。当日は、2 人ずつの交代でどうでしょう。小小林 陽2026/10/15 11:02パネルと動画の案です。デモ機は 1 台だけにして、通路側を広く。配置図を付けます。ブースの配置図.png… ほか 12 件
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2
金曜 16:00田中さんが「AI で要約」を押す
「これまでのコメント」の見出しにある「AI で要約」を押すと、AI がこの課題を読んで、決まったこと・残っていること・いま誰の番かを数行にまとめます。要約は、書いている途中から少しずつ表示されます。
要約は、押した田中さんにだけ表示されます。要約の本文はどこにも残りません。
これまでのコメント 14 件AI で要約AI の要約(2026/10/16 16:00 時点)- 決まったこと
- ブースはパネルと動画で見せる。デモ機は 1 台だけ。予算は去年と同じ。
- 残っていること
- 動画の長さ(3 分か 5 分か)。当日の担当表。
- いま誰の番か
- 田中さん(担当者)。動画の長さは、鈴木さんが案を出す約束。
AI は課題に書かれたことをまとめますが、読み違えることもあります。
-
3
金曜 16:05要約を、コメントに挿入して渡す
残したいときは、「開く」の画面で「コメントに挿入」を押します。要約が新しいコメントの欄に挿入されるので、田中さんが目を通して、担当者を鈴木さんに変更して保存します。
みんなに同じまとめが届きます。来週の打ち合わせは、「残っていること」の 2 つから始めます。
鈴ボールは鈴木さんへ
田田中 健2026/10/16 16:05AI の要約(2026/10/16 16:00 時点)
決まったこと: ブースはパネルと動画で見せる。デモ機は 1 台だけ。予算は去年と同じ。
残っていること: 動画の長さ(3 分か 5 分か)。当日の担当表。
鈴木さん、動画の長さの案をお願いします。担当者 : 田中 健 ⇒ 鈴木 彩 -
4
翌週決まったら、処理済みにして、完了に
動画は 3 分に決まり、担当表もそろったので、鈴木さんが「処理済みにする」を押します。課題は登録した田中さんに戻り、田中さんが確認して「完了にする」を押します。話し合いの内容は、すべてこの 1 件に残ります。
決まったことを、この 1 件に残して完了
EXPO-7 — 登録 → 処理 → 確認
登録田中 健
2026/10/13処理鈴木 彩
2026/10/21確認田中 健
2026/10/22
画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。
変わること
話し合いが、
そのまま記録になる。
意見は、打ち合わせとメールとチャットに
意見は、その課題に集まる。誰がいつ書いたかも分かります。配置図などの添付も、同じ流れの中に残ります。
まとめは、議事録を書く人の仕事
まとめは、AI で数行。決まったこと・残っていること・いま誰の番かを、AI がまとめます。目を通して、コメントに挿入するだけです。
出られなかった人には、あとで口頭で
あとから読んでも、同じ流れが分かる。すべてのコメントと、コメントに挿入した要約が残るので、誰が読んでも同じところから始められます。
AI のこと
要約は、
読むための手助け。
- 読むのは、その課題の中身だけ
対象は、件名・詳細・コメントと変更の記録・添付の名前です(子課題があれば、子と孫の詳細も)。添付の中身や、ほかの課題のコメントは読みません。
- 要約は、押した人にだけ。本文は残らない
残るのは、使った回数と量だけです。みんなに共有したいときは、目を通してから「コメントに挿入」を押します。
- AI に送信するかどうかは、プロジェクトごとに
決めるのは管理者(Admin)で、最初は「しない」です。「AI で要約」を押せるのは社員だけで、社外のユーザーの画面では、押せない状態で表示されます。1 人 1 日 20 回まで使えます。
- AI は、トライアルと、チーム 1 以上のプランで
コメントで話し合うところまでは、フリーでもそのまま使えます。AI で要約について、くわしく
ほかの仕事でも
- 担当を引き継ぐとき
前の担当者が積み上げたやり取りを、まず要約で把握します。細かいところは、元のコメントで確認します。
- しくみの不具合を追うとき
調べた結果や試したことが長く続いた課題でも、いま何が残っているかを数行で確認できます。
- 会議の前に
議題になる課題に、要約でひととおり目を通しておきます。決まったことと残っていることから、話し始められます。
試すなら
まずは、1 つの課題で話し合ってみる。
- 1
課題を 1 つ、@ でみんなを呼ぶ
決めたいことを件名にして登録します。登録したら「開く」で、コメント欄に @ を入力して、話し合う人を選択します。
- 2
コメントで話し合う
意見はコメントに書き、図はコメントに添付します。
- 3
AI で要約
トライアルと、チーム 1 以上のプランで、「これまでのコメント」の見出しの「AI で要約」を押します。
登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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