トップこんな時話し合って AI でまとめる

こんな時 — AI と

みんなで話し合って、
最後に AI でまとめるとき。

課題のコメントで、チームで話し合います。意見がそろってきたら「AI で要約」を押します。決まったこと、残っていること、いま誰の番かが、数行にまとまります。

業種どの業種でも 役割チームのリーダー 仕事の場面AI と一緒に仕事を進める

わたしの場合

チームで、
春の展示会の中身を決める。

何を見せるか、誰が立つか、予算はどうするかを、4 人で意見を出し合って来週までに決めます。

  • 意見は、打ち合わせとメールとチャットで
  • 決まったことは、議事録に
  • 出られなかった人には、あとで口頭で

登場する人

田田中さんリーダー

鈴小森鈴木さん・小林さん・森さんチームのメンバー

会社と人は架空です。

議事録の例です(中身は架空)。

kemariba を使うと

話し合いは、課題のコメントで。
まとめは、AI と。

意見は、その課題のコメントに集まります。打ち合わせに出られなかった人も、同じ流れを読めます。

  1. 1

    火〜木みんなが、コメントで意見を出す

    田中さんは「春の展示会で、何を見せるか決めたい」を登録して、「開く」のコメント欄で @ を入力し、3 人を呼びます。選択した人は「通知先」に追加されます。

    デモ機を置く案や、パネルと動画で見せる案が出ました。ブースの配置図も、コメントに添付されています。3 日でコメントは 14 件になり、どれも誰がいつ書いたかが分かる形で、この課題に並んでいます。

  2. 2

    金曜 16:00田中さんが「AI で要約」を押す

    「これまでのコメント」の見出しにある「AI で要約」を押すと、AI がこの課題を読んで、決まったこと・残っていること・いま誰の番かを数行にまとめます。要約は、書いている途中から少しずつ表示されます。

    要約は、押した田中さんにだけ表示されます。要約の本文はどこにも残りません。

    AI は課題に書かれたことをまとめますが、読み違えることもあります。

  3. 3

    金曜 16:05要約を、コメントに挿入して渡す

    残したいときは、「開く」の画面で「コメントに挿入」を押します。要約が新しいコメントの欄に挿入されるので、田中さんが目を通して、担当者を鈴木さんに変更して保存します。

    みんなに同じまとめが届きます。来週の打ち合わせは、「残っていること」の 2 つから始めます。

    鈴ボールは鈴木さんへ

  4. 4

    翌週決まったら、処理済みにして、完了に

    動画は 3 分に決まり、担当表もそろったので、鈴木さんが「処理済みにする」を押します。課題は登録した田中さんに戻り、田中さんが確認して「完了にする」を押します。話し合いの内容は、すべてこの 1 件に残ります。

    決まったことを、この 1 件に残して完了

画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。

変わること

話し合いが、
そのまま記録になる。

  • 意見は、打ち合わせとメールとチャットに

    意見は、その課題に集まる。誰がいつ書いたかも分かります。配置図などの添付も、同じ流れの中に残ります。

  • まとめは、議事録を書く人の仕事

    まとめは、AI で数行。決まったこと・残っていること・いま誰の番かを、AI がまとめます。目を通して、コメントに挿入するだけです。

  • 出られなかった人には、あとで口頭で

    あとから読んでも、同じ流れが分かる。すべてのコメントと、コメントに挿入した要約が残るので、誰が読んでも同じところから始められます。

AI のこと

要約は、
読むための手助け。

  1. 読むのは、その課題の中身だけ

    対象は、件名・詳細・コメントと変更の記録・添付の名前です(子課題があれば、子と孫の詳細も)。添付の中身や、ほかの課題のコメントは読みません。

  2. 要約は、押した人にだけ。本文は残らない

    残るのは、使った回数と量だけです。みんなに共有したいときは、目を通してから「コメントに挿入」を押します。

  3. AI に送信するかどうかは、プロジェクトごとに

    決めるのは管理者(Admin)で、最初は「しない」です。「AI で要約」を押せるのは社員だけで、社外のユーザーの画面では、押せない状態で表示されます。1 人 1 日 20 回まで使えます。

  4. AI は、トライアルと、チーム 1 以上のプランで

    コメントで話し合うところまでは、フリーでもそのまま使えます。AI で要約について、くわしく

ほかの仕事でも

  • 担当を引き継ぐとき

    前の担当者が積み上げたやり取りを、まず要約で把握します。細かいところは、元のコメントで確認します。

  • しくみの不具合を追うとき

    調べた結果や試したことが長く続いた課題でも、いま何が残っているかを数行で確認できます。

  • 会議の前に

    議題になる課題に、要約でひととおり目を通しておきます。決まったことと残っていることから、話し始められます。

試すなら

まずは、1 つの課題で話し合ってみる。

  1. 1

    課題を 1 つ、@ でみんなを呼ぶ

    決めたいことを件名にして登録します。登録したら「開く」で、コメント欄に @ を入力して、話し合う人を選択します。

  2. 2

    コメントで話し合う

    意見はコメントに書き、図はコメントに添付します。

  3. 3

    AI で要約

    トライアルと、チーム 1 以上のプランで、「これまでのコメント」の見出しの「AI で要約」を押します。

登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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それ、課題にしよう。

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