トップこんな時見積と原価を分けて話す

こんな時 — 仕事の場面

見積は取引先と、
原価は社内だけで話すとき。

kemariba(ケマリバ)では、取引先との課題と社内限定の課題を、別々のプロジェクトで進められます。見せる話と見せない話を、書く場所で分けられます。

業種製造(部品) 役割購買 仕事の場面社外の人とやり取りする

わたしの場合

購買の担当で、
取引先とも社内とも話している。

図面が新しくなった部品の見積を取り直します。取引先には見積をお願いし、社内では原価の目標と交渉の方針を決め、設計からは形の案をもらいます。話す相手ごとに、話す中身が違います。

  • 見積のお願いは、メールに図面を添付して送る
  • 原価の目標と方針は、購買の表に書いて課長とだけ共有する
  • 設計の案は、社内のメールでもらう

登場する人

佐佐久間さんこはる工業の購買

柴牧柴崎さん・牧野さん設計と、購買の課長

相相馬さん取引先(あさぎ鋳造)の営業

会社と人は架空です。

見積の管理表の例です(中身と数字は架空)。

kemariba を使うと

見せる話は取引先と、
見せない話は社内だけで。

同じ部品の話でも、書くプロジェクトを分けます。書く前に、誰に見えるプロジェクトかが分かります。

  1. 1

    10/12取引先とのプロジェクトで、見積をお願いする

    取引先とのプロジェクトで「課題を登録」を押します。画面の先頭に、誰に見えるプロジェクトかが表示されます。件名と数量・納入の条件を書き、図面の PDF を添付して、担当者を相馬さんにします。

    相ボールは相馬さんへ

    先頭の 1 行で、社外の人にも見えるプロジェクトだと分かります。

  2. 2

    10/12原価の目標は、社内限定のプロジェクトに

    社内限定のプロジェクト「購買(社内)」に、もう 1 件登録します。画面の先頭には「外部組織ユーザーは参加していません」と表示されます。目標の原価と交渉の方針は、ここに書きます。

    佐久間さんの左ペインにはプロジェクトが 2 つ、相馬さんの左ペインには 1 つ表示されます。社内限定のプロジェクトには社外の人を追加できず、取引先の画面には、そのプロジェクトがあること自体が表示されません。

    佐佐久間さん(社内)の左ペイン
    相相馬さん(取引先)の左ペイン

    取引先の画面には、社内限定のプロジェクトは表示されません。

  3. 3

    10/13設計の案も、社内の課題で集める

    社内の課題のコメントに、@ を付けて柴崎さんを呼び、「歩留まりが上がる形の案があれば。取引先には、まだ見せません」と書きます。担当者も柴崎さんに変更します。

    柴崎さんは、形の案の図を添付して「処理済みにする」を押します。課題は佐久間さんに戻ります。

    佐ボールは佐久間さんへ

    @ で選択した人は、通知先に追加されます。

  4. 4

    10/22見積が返ってきたら、社内で突き合わせる

    相馬さんが、見積書の Excel を添付して「処理済みにする」を押します。佐久間さんの一覧には朱の丸が付きます。Excel は押してダウンロードし、目標との差を社内の課題にコメントで残します。

    課長の牧野さんは社内の課題を読んで、「この差なら、形の案で再見積を」とコメントします。取引先の課題には取引先に伝えることを、社内の課題には社内で考えることを書きます。

    見積が返ってきた課題に、朱の丸が付きます。

  5. 5

    10/23見せると決めた案だけを、取引先の課題に

    設計の案を見せると決めたら、取引先の課題で「未解決に戻す」を押し、「形の案を付けます。この形での再見積をお願いします」と書きます。担当者は、前に対応した相馬さんに自動で戻ります。

    再見積が届いたら、合意して「完了にする」を押します。社内の課題にも、合意した単価と経緯を書いて完了にします。

    取引先の課題も社内の課題も完了

    再見積のやり取りも、同じ 1 件に残ります。

画面は再現です。会社と人の名前・数字は架空のものです。

変わること

書く場所が、
そのまま見せる範囲になる。

  • 見せる話と見せない話を、宛先で分ける

    プロジェクトで分ける。取引先とのプロジェクトと、社内限定のプロジェクトを使い分けます。社内限定のプロジェクトには、社外の人を追加できません。

  • 方針は、購買の表と課長への報告にまとめる

    方針も、社内の課題に残る。目標・設計の案・突き合わせ・合意を書いておくと、課長も同じ画面で読めます。社内の経緯は 1 件に残ります。

  • 取引先とのやり取りは、メールの往復

    見積も、課題でやり取りする。お願い・回答・再見積を、1 件の課題で進めます。誰の番かは、朱の丸で分かります。

うまく回すコツ

2 つのプロジェクトを、
行き来しやすくする。

  1. 2 つの課題を、番号で結ぶ

    社内の課題の詳細に、取引先の課題の番号(ASM-141)を書いておきます。ほかのプロジェクトの番号は文字のままなので、開くときはキーワードの欄に入力してください。

  2. 報告にコピーするときは、[社内限定]のマークを見る

    社内限定の課題を「まるごと」コピーすると、件名の頭に[社内限定]が付きます。課長へのメールに貼るときに、宛先を確認する目印になります。

  3. 見積の Excel は、押すとダウンロード

    画像・PDF・文字のファイルはその場で開けますが、Excel は押すとダウンロードされます(iPhone・iPad では新しいタブで表示されます)。

  4. 書く前に、先頭の 1 行を見る

    プロジェクトが分かれていても、書く場所を間違えると、そのプロジェクトの人に見えます。登録とコメントの画面の先頭に表示される「外部組織ユーザー…」の 1 行が、確認の目印です。

ほかの仕事でも

  • 取引先の側から

    招待された取引先の人は、メールアドレスとワンタイムパスワードでログインします。表示されるのは、参加しているプロジェクトだけです。客先に招待されて、不良の報告に答えるとき →

  • 売る側から

    お客さまの問い合わせを、社内の設計・積算・生産管理につないで返します。プロジェクトを作成するのが売る側でも、分け方は同じです。お客さまの問い合わせを、設計・見積・出荷につないで返すとき →

  • 受託開発

    お客さまとの仕様の確認はお客さまとのプロジェクトで、工数や見積の相談は社内限定のプロジェクトで進めます。お客さまと、質問と答えを往復するとき →

  • 不動産

    オーナーへの提案はオーナーとのプロジェクトで、社内の値付けの考えは社内限定のプロジェクトで進めます。

  • 士業・コンサル

    顧問先とのやり取りは顧問先ごとのプロジェクトで、所内の検討は社内限定のプロジェクトで進めます。

試すなら

取引先と社内の
プロジェクトを 1 つずつ。

  1. 1

    社内限定のプロジェクトを作成する

    「社内限定」を「する」にします。社外の人は追加できなくなり、課題に「社内限定」のマークが付きます。

  2. 2

    取引先とのプロジェクトを作成する

    取引先を相手先に登録して、担当の方をメンバーに追加します。社外の人は、料金の人数に数えません。

  3. 3

    次の見積を、2 つの課題で

    お願いは取引先とのプロジェクトに、目標は社内限定のプロジェクトに登録します。書く前に、画面の先頭の案内を見てください。

登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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