わたしの場合
購買の担当で、
取引先とも社内とも話している。
図面が新しくなった部品の見積を取り直します。取引先には見積をお願いし、社内では原価の目標と交渉の方針を決め、設計からは形の案をもらいます。話す相手ごとに、話す中身が違います。
- 見積のお願いは、メールに図面を添付して送る
- 原価の目標と方針は、購買の表に書いて課長とだけ共有する
- 設計の案は、社内のメールでもらう
登場する人
佐佐久間さんこはる工業の購買
柴牧柴崎さん・牧野さん設計と、購買の課長
相相馬さん取引先(あさぎ鋳造)の営業
会社と人は架空です。
見積の管理表の例です(中身と数字は架空)。
kemariba を使うと
見せる話は取引先と、
見せない話は社内だけで。
同じ部品の話でも、書くプロジェクトを分けます。書く前に、誰に見えるプロジェクトかが分かります。
-
1
10/12取引先とのプロジェクトで、見積をお願いする
取引先とのプロジェクトで「課題を登録」を押します。画面の先頭に、誰に見えるプロジェクトかが表示されます。件名と数量・納入の条件を書き、図面の PDF を添付して、担当者を相馬さんにします。
相ボールは相馬さんへ
課題の登録×このプロジェクトには外部組織ユーザー 2 名が参加しています(あさぎ鋳造)件名*BR-2210 Rev.C 見積のお願い 月 5,000 個(回答 10/25)担当者相相馬 拓添付BR-2210_RevC_図面.pdfキャンセル登録する先頭の 1 行で、社外の人にも見えるプロジェクトだと分かります。
-
2
10/12原価の目標は、社内限定のプロジェクトに
社内限定のプロジェクト「購買(社内)」に、もう 1 件登録します。画面の先頭には「外部組織ユーザーは参加していません」と表示されます。目標の原価と交渉の方針は、ここに書きます。
佐久間さんの左ペインにはプロジェクトが 2 つ、相馬さんの左ペインには 1 つ表示されます。社内限定のプロジェクトには社外の人を追加できず、取引先の画面には、そのプロジェクトがあること自体が表示されません。
佐佐久間さん(社内)の左ペイン プロジェクトPROJECTあさぎ鋳造 見積購買(社内)相相馬さん(取引先)の左ペイン プロジェクトPROJECTあさぎ鋳造 見積取引先の画面には、社内限定のプロジェクトは表示されません。
-
3
10/13設計の案も、社内の課題で集める
社内の課題のコメントに、@ を付けて柴崎さんを呼び、「歩留まりが上がる形の案があれば。取引先には、まだ見せません」と書きます。担当者も柴崎さんに変更します。
柴崎さんは、形の案の図を添付して「処理済みにする」を押します。課題は佐久間さんに戻ります。
佐ボールは佐久間さんへ
PUR-38(社内限定)— 新しいコメント
@柴崎 透 歩留まりが上がる形の案があれば。取引先には、まだ見せません。担当者柴柴崎 透@ で選択した人は、通知先に追加されます。
-
4
10/22見積が返ってきたら、社内で突き合わせる
相馬さんが、見積書の Excel を添付して「処理済みにする」を押します。佐久間さんの一覧には朱の丸が付きます。Excel は押してダウンロードし、目標との差を社内の課題にコメントで残します。
課長の牧野さんは社内の課題を読んで、「この差なら、形の案で再見積を」とコメントします。取引先の課題には取引先に伝えることを、社内の課題には社内で考えることを書きます。
佐久間さんの一覧(あさぎ鋳造 見積)
ASM-141BR-2210 Rev.C 見積のお願い 月 5,000 個(回答 10/25)佐済ASM-140HG-405 見積のお願い(据え置き)相未見積が返ってきた課題に、朱の丸が付きます。
-
5
10/23見せると決めた案だけを、取引先の課題に
設計の案を見せると決めたら、取引先の課題で「未解決に戻す」を押し、「形の案を付けます。この形での再見積をお願いします」と書きます。担当者は、前に対応した相馬さんに自動で戻ります。
再見積が届いたら、合意して「完了にする」を押します。社内の課題にも、合意した単価と経緯を書いて完了にします。
取引先の課題も社内の課題も完了
ASM-141 — 登録 → 処理 → 確認
登録佐久間 誠
2026/10/12処理相馬 拓
2026/10/27確認佐久間 誠
2026/10/28再見積のやり取りも、同じ 1 件に残ります。
画面は再現です。会社と人の名前・数字は架空のものです。
変わること
書く場所が、
そのまま見せる範囲になる。
見せる話と見せない話を、宛先で分ける
プロジェクトで分ける。取引先とのプロジェクトと、社内限定のプロジェクトを使い分けます。社内限定のプロジェクトには、社外の人を追加できません。
方針は、購買の表と課長への報告にまとめる
方針も、社内の課題に残る。目標・設計の案・突き合わせ・合意を書いておくと、課長も同じ画面で読めます。社内の経緯は 1 件に残ります。
取引先とのやり取りは、メールの往復
見積も、課題でやり取りする。お願い・回答・再見積を、1 件の課題で進めます。誰の番かは、朱の丸で分かります。
うまく回すコツ
2 つのプロジェクトを、
行き来しやすくする。
- 2 つの課題を、番号で結ぶ
社内の課題の詳細に、取引先の課題の番号(ASM-141)を書いておきます。ほかのプロジェクトの番号は文字のままなので、開くときはキーワードの欄に入力してください。
- 報告にコピーするときは、[社内限定]のマークを見る
社内限定の課題を「まるごと」コピーすると、件名の頭に[社内限定]が付きます。課長へのメールに貼るときに、宛先を確認する目印になります。
- 見積の Excel は、押すとダウンロード
画像・PDF・文字のファイルはその場で開けますが、Excel は押すとダウンロードされます(iPhone・iPad では新しいタブで表示されます)。
- 書く前に、先頭の 1 行を見る
プロジェクトが分かれていても、書く場所を間違えると、そのプロジェクトの人に見えます。登録とコメントの画面の先頭に表示される「外部組織ユーザー…」の 1 行が、確認の目印です。
ほかの仕事でも
- 取引先の側から
招待された取引先の人は、メールアドレスとワンタイムパスワードでログインします。表示されるのは、参加しているプロジェクトだけです。客先に招待されて、不良の報告に答えるとき →
- 売る側から
お客さまの問い合わせを、社内の設計・積算・生産管理につないで返します。プロジェクトを作成するのが売る側でも、分け方は同じです。お客さまの問い合わせを、設計・見積・出荷につないで返すとき →
- 受託開発
お客さまとの仕様の確認はお客さまとのプロジェクトで、工数や見積の相談は社内限定のプロジェクトで進めます。お客さまと、質問と答えを往復するとき →
- 不動産
オーナーへの提案はオーナーとのプロジェクトで、社内の値付けの考えは社内限定のプロジェクトで進めます。
- 士業・コンサル
顧問先とのやり取りは顧問先ごとのプロジェクトで、所内の検討は社内限定のプロジェクトで進めます。
試すなら
取引先と社内の
プロジェクトを 1 つずつ。
- 1
社内限定のプロジェクトを作成する
「社内限定」を「する」にします。社外の人は追加できなくなり、課題に「社内限定」のマークが付きます。
- 2
取引先とのプロジェクトを作成する
取引先を相手先に登録して、担当の方をメンバーに追加します。社外の人は、料金の人数に数えません。
- 3
次の見積を、2 つの課題で
お願いは取引先とのプロジェクトに、目標は社内限定のプロジェクトに登録します。書く前に、画面の先頭の案内を見てください。
登場する会社・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
ほかの「こんな時」を見る