トップこんな時海外の代理店と英語で

こんな時 — 仕事の場面

海外の代理店が、
英語で使うとき。

欧州の代理店の人が、日本のメーカーのプロジェクトに招待される場面です。代理店の人は、画面もメールも英語で使えます。メーカーの中の相談は、日本語のまま、代理店からは見えないプロジェクトで進めます。kemariba(ケマリバ)で進めると、次のような流れになります。

業種製造(検査装置) 役割海外の代理店(招待される側) 仕事の場面社外の人とやり取りする

わたしの場合

ドイツの代理店で、
日本のメーカーの装置を売っている。

欧州の工場に日本のメーカーの外観検査装置を納めて、一次の技術サポートもしています。顧客から「判定がおかしい」と連絡が来たら、メーカーに聞いて顧客に答えます。やり取りは英語です。

  • メーカーへの問い合わせは、英語のメールで送る
  • 顧客ごとの件は、自分のフォルダーで分けて管理する
  • メーカーの答えは、時差のぶん翌朝に届く

登場する人

Lレーナさん代理店の技術担当(Morgenwind Technik・ドイツ)

今今井さんメーカーの海外サポートの窓口

菅菅野さんメーカーの制御設計

レーナさんは、メーカーのプロジェクトに招待された社外の人です。会社・人・装置は架空です。

受信箱の例です(中身は架空)。

kemariba を使うと

画面もメールも、
英語のまま往復する。

メーカーのプロジェクトに招待されたレーナさんの画面は、英語で表示されます。メーカーの中の相談は、日本語のまま社内限定のプロジェクトで進めます。答えは英語でレーナさんに返ります。

  1. 1

    3/1(月)招待されて、英語のメールが 2 通

    メーカーの今井さんが、レーナさんをプロジェクト「Morgenwind」のメンバーに追加します。追加する前に、今井さんは自分の画面を English にしておきます。追加のお知らせは、追加した人の画面の言語で届くからです。

    レーナさんは、メールのリンクを開いてメールアドレスを入力するだけです。ブラウザが英語なので、ログインの画面もワンタイムパスワードのメールも英語になります。登録の手続きも、覚えるパスワードもありません。

    メールは文面を短くしています。時刻は、まだ日本時間です(ドイツの 9:31)。

  2. 2

    3/1(月)最初に、My settings で English を

    課題の一覧は、最初から英語で表示されます。レーナさんは、右上の自分の丸から「My settings」を開き、Language を「English」に、Time zone を「Europe/Berlin」にして「Save」を押します。

    これで、メーカーの人が日本語の画面で課題を動かしても、通知メールは英語で届きます。選択するまでの「Same as browser」では、画面はブラウザに合わせて表示されますが、メールは課題を動かした人の言語になることがあるからです。

    画面とメールの時刻も、これでドイツの時間になります。選択するまでは、メーカーの会社のタイムゾーン(日本時間)です。

    言語もタイムゾーンも、人ごとに選べます。メーカーの人は、日本語と日本時間のままです。

  3. 3

    3/2(火)見えるのは、参加しているプロジェクトだけ

    レーナさんの左ペインには、プロジェクトが 1 つだけ表示されます。上のメニューは「Issues」と「Files」です。右上には、招待したメーカーのロゴが表示されます。メーカーの社内のプロジェクトは、あること自体が表示されません。

    「Ask AI」は、押せない状態で表示されます。AI に質問と AI で要約は、メーカーの社員が使う機能です。マニュアルの英語版は、「Files」からダウンロードできます。

    朱の丸が付いた課題が、レーナさんの番です。

  4. 4

    3/4(木)顧客の件を、英語で 1 件

    顧客 B の工場から「カメラを替えてから、良品をはじく」と連絡がありました。レーナさんは「New issue」で 1 件登録します。件名の頭には顧客の略号「[CUST-B]」を付け、判定のログと画像を添付して「Create」を押します。担当者には、既定の今井さんが自動で設定されます。

    登録の画面の先頭には、このプロジェクトに参加している社外の人の数が表示されます。顧客の工場の名前は書かず、略号を使います。

    今ボールは、メーカーの今井さんへ

    件名の略号で、顧客ごとに探せます。

  5. 5

    3/5(金)メーカーの中は、日本語で

    今井さんは、社内限定のプロジェクト「海外サポート(社内)」で、制御設計の菅野さんに「カメラを替えたあと、基準の画像を撮り直していないのでは」と日本語で聞きます。レーナさんの画面には、このプロジェクトは表示されません。

    日本の夕方に、今井さんは英語で答えを書き、手順書の英語版を添付して「処理済みにする」を押します。解決理由は「対応済み」です。担当者は登録したレーナさんに自動で戻り、ドイツの朝に英語のメールが届きます。

    Lボールは、レーナさんへ

    記録の言葉は見る人の言語で、時刻は見る人のタイムゾーンで表示されます(今井さんの画面では 16:20)。

  6. 6

    3/8(月)顧客先で確認して、Close

    レーナさんは、顧客 B の工場で撮り直しの結果を確認して「Close」を押します。直らなければ「Activate」を押すと、課題は前回処理した今井さんに戻ります。

    今井さんの画面では、同じ 1 件が「完了」と表示されます。

    レーナさんが確認して完了

    完了にするかどうかは、頼んだ代理店の人が決めます。

画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。

変わること

メールも画面も、
相手の言葉で届く。

  • 問い合わせは、英語のメールの往復で

    英語のまま、課題の 1 件にまとまる。件名も中身も、代理店の人が自分で書けます。

  • 社内で決まったことを、英語のメールに書き直す

    社内の相談は、日本語のまま進められる。社内限定のプロジェクトは、代理店の人の画面には表示されません。

  • どちらが返す番かを、メールで確認する

    誰の番かは、英語の画面でも分かる。朱の丸と、Opened → Resolved → Closed の 3 つの段階で確認できます。

うまく回すコツ

最初の 1 通から、
英語で届ける。

  1. 追加する前に、自分の画面を English に

    追加のお知らせは、追加した人の画面の言語で届きます。追加し終えたら、日本語に戻してかまいません。

  2. 代理店の人には、最初に My settings で English を

    選択するまでは「Same as browser」です。画面はブラウザに合わせて表示されますが、通知メールは課題を動かした人の言語で届くことがあります。あわせて Time zone も選択してもらうと、時刻を頭の中で読み替えずに済みます。

  3. 氏名に、ローマ字を添える

    「今井 修 (Osamu Imai)」のように添えます。氏名は、本人が個人設定で変更できます。

  4. 件名の頭に、顧客の略号を

    代理店の顧客ごとに、キーワードの欄で絞り込めます。顧客の名前は書かなくても済みます。

  5. 時刻を書くときは、タイムゾーンも

    画面とメールの日時は、読む人のタイムゾーンで表示されます。コメントに時刻を書くときも「16:00 JST」のように添えると、国をまたいでも行き違いがありません。

ほかの仕事でも

  • 海外の子会社

    本社とのやり取りを、英語で 1 件ずつ課題にします。本社の中の相談は、社内限定のプロジェクトで日本語のまま進めます。

  • 海外の仕入先

    部品の不具合や納期のやり取りを、英語で進めます。仕入先の人の画面は、本人が選んだ言語で表示されます。

  • 外国籍の社員

    社員も、言語を人ごとに選べます。同じ課題でも、画面の言葉は人ごとに日本語か英語で表示されます。

  • 国内の取引先が招待されるとき

    招待された側から見た流れは、こちらでご覧いただけます。客先に招待されて、不良の報告に答えるとき →

試すなら

代理店 1 社と、
窓口 1 人から。

  1. 1

    代理店を、相手先に登録する

    技術の担当の方を、相手先の担当者に追加します。プロジェクトに追加する前に、自分の画面を English にしておきます。

  2. 2

    プロジェクトを 2 つ作成する

    代理店とのプロジェクトと、社内限定のプロジェクトを作成します。社外の人は、料金の人数に数えません。

  3. 3

    次の問い合わせを、英語で 1 件

    代理店の方に My settings で English と Time zone を選択してもらってから、問い合わせを 1 件登録してもらいます。答えが返るところまで試してみてください。

続けるなら招待した代理店の人は、料金の人数に数えません。料金は、招待するメーカー側の社内の人数で決まります。社内 20 名までなら、チーム 1(月額 4,500 円・税抜)から始められます。あなたの会社だと、いくらになるか

登場する会社・人・装置は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
ほかの「こんな時」を見る

それ、課題にしよう。

頭の中にあるうちは、誰も手伝えません。最初の 1 件を、件名だけでも、チームに渡してみてください。30 日間、無料で。申し込みは会社のメールアドレスだけ、カードは要りません。

資料請求・お問い合わせはこちら