わたしの場合
ドイツの代理店で、
日本のメーカーの装置を売っている。
欧州の工場に日本のメーカーの外観検査装置を納めて、一次の技術サポートもしています。顧客から「判定がおかしい」と連絡が来たら、メーカーに聞いて顧客に答えます。やり取りは英語です。
- メーカーへの問い合わせは、英語のメールで送る
- 顧客ごとの件は、自分のフォルダーで分けて管理する
- メーカーの答えは、時差のぶん翌朝に届く
登場する人
Lレーナさん代理店の技術担当(Morgenwind Technik・ドイツ)
今今井さんメーカーの海外サポートの窓口
菅菅野さんメーカーの制御設計
レーナさんは、メーカーのプロジェクトに招待された社外の人です。会社・人・装置は架空です。
受信箱の例です(中身は架空)。
kemariba を使うと
画面もメールも、
英語のまま往復する。
メーカーのプロジェクトに招待されたレーナさんの画面は、英語で表示されます。メーカーの中の相談は、日本語のまま社内限定のプロジェクトで進めます。答えは英語でレーナさんに返ります。
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1
3/1(月)招待されて、英語のメールが 2 通
メーカーの今井さんが、レーナさんをプロジェクト「Morgenwind」のメンバーに追加します。追加する前に、今井さんは自分の画面を English にしておきます。追加のお知らせは、追加した人の画面の言語で届くからです。
レーナさんは、メールのリンクを開いてメールアドレスを入力するだけです。ブラウザが英語なので、ログインの画面もワンタイムパスワードのメールも英語になります。登録の手続きも、覚えるパスワードもありません。
レーナさんに届いたメール
Subject: [MWD] You were added to a project — Morgenwind
CC: 今井 修 (Osamu Imai)Hi Lena Fischer,
今井 修 (Osamu Imai) added you to the project "Morgenwind" (Morgenwind Technik GmbH). You can now see the issues in this project (4 in total).Subject: [kemariba] Your one-time password
Expires: Mar 1, 2027 17:31 (10 minutes after it was sent)メールは文面を短くしています。時刻は、まだ日本時間です(ドイツの 9:31)。
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2
3/1(月)最初に、My settings で English を
課題の一覧は、最初から英語で表示されます。レーナさんは、右上の自分の丸から「My settings」を開き、Language を「English」に、Time zone を「Europe/Berlin」にして「Save」を押します。
これで、メーカーの人が日本語の画面で課題を動かしても、通知メールは英語で届きます。選択するまでの「Same as browser」では、画面はブラウザに合わせて表示されますが、メールは課題を動かした人の言語になることがあるからです。
画面とメールの時刻も、これでドイツの時間になります。選択するまでは、メーカーの会社のタイムゾーン(日本時間)です。
My settings — レーナさんの画面
NameLena FischerLanguageEnglishTime zoneEurope/Berlin (+01:00)NotificationsMorgenwind — Only what involves me (default)Save言語もタイムゾーンも、人ごとに選べます。メーカーの人は、日本語と日本時間のままです。
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3
3/2(火)見えるのは、参加しているプロジェクトだけ
レーナさんの左ペインには、プロジェクトが 1 つだけ表示されます。上のメニューは「Issues」と「Files」です。右上には、招待したメーカーのロゴが表示されます。メーカーの社内のプロジェクトは、あること自体が表示されません。
「Ask AI」は、押せない状態で表示されます。AI に質問と AI で要約は、メーカーの社員が使う機能です。マニュアルの英語版は、「Files」からダウンロードできます。
IssuesFilesAsk AILしののめ精機ProjectMorgenwindIssue No.TitleAssigneeStatusMWD-11[CUST-A] SparesLResolvedMWD-10Manual v2.1: typo今Active朱の丸が付いた課題が、レーナさんの番です。
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4
3/4(木)顧客の件を、英語で 1 件
顧客 B の工場から「カメラを替えてから、良品をはじく」と連絡がありました。レーナさんは「New issue」で 1 件登録します。件名の頭には顧客の略号「[CUST-B]」を付け、判定のログと画像を添付して「Create」を押します。担当者には、既定の今井さんが自動で設定されます。
登録の画面の先頭には、このプロジェクトに参加している社外の人の数が表示されます。顧客の工場の名前は書かず、略号を使います。
今ボールは、メーカーの今井さんへ
New issue×External users in this project: 1 (Morgenwind Technik GmbH)Title*[CUST-B] VX-30 rejects good parts after camera replacementAssignee今今井 修 (Osamu Imai)Attachmentsreject_log_0304.csv camera_images.zipCancelCreate件名の略号で、顧客ごとに探せます。
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5
3/5(金)メーカーの中は、日本語で
今井さんは、社内限定のプロジェクト「海外サポート(社内)」で、制御設計の菅野さんに「カメラを替えたあと、基準の画像を撮り直していないのでは」と日本語で聞きます。レーナさんの画面には、このプロジェクトは表示されません。
日本の夕方に、今井さんは英語で答えを書き、手順書の英語版を添付して「処理済みにする」を押します。解決理由は「対応済み」です。担当者は登録したレーナさんに自動で戻り、ドイツの朝に英語のメールが届きます。
Lボールは、レーナさんへ
MWD-12 — レーナさんの画面(Comments)
今今井 修 (Osamu Imai)Mar 5, 2027 08:20Hi Lena, thank you for the log. After a camera replacement, the reference images must be taken again. Please run the recalibration in the attached steps (about 15 min). If good parts are still rejected, send us the new log.VX-30_recalibration_EN.pdfStatus: Active ⇒ Resolved / Resolution: (None) ⇒ Fixed / Assignee: 今井 修 (Osamu Imai) ⇒ Lena Fischer記録の言葉は見る人の言語で、時刻は見る人のタイムゾーンで表示されます(今井さんの画面では 16:20)。
-
6
3/8(月)顧客先で確認して、Close
レーナさんは、顧客 B の工場で撮り直しの結果を確認して「Close」を押します。直らなければ「Activate」を押すと、課題は前回処理した今井さんに戻ります。
今井さんの画面では、同じ 1 件が「完了」と表示されます。
レーナさんが確認して完了
MWD-12 — From opened to closed
OpenedLena Fischer
Mar 4, 2027Resolved今井 修 (Osamu Imai)
Mar 5, 2027ClosedLena Fischer
Mar 8, 2027完了にするかどうかは、頼んだ代理店の人が決めます。
画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。
変わること
メールも画面も、
相手の言葉で届く。
問い合わせは、英語のメールの往復で
英語のまま、課題の 1 件にまとまる。件名も中身も、代理店の人が自分で書けます。
社内で決まったことを、英語のメールに書き直す
社内の相談は、日本語のまま進められる。社内限定のプロジェクトは、代理店の人の画面には表示されません。
どちらが返す番かを、メールで確認する
誰の番かは、英語の画面でも分かる。朱の丸と、Opened → Resolved → Closed の 3 つの段階で確認できます。
うまく回すコツ
最初の 1 通から、
英語で届ける。
- 追加する前に、自分の画面を English に
追加のお知らせは、追加した人の画面の言語で届きます。追加し終えたら、日本語に戻してかまいません。
- 代理店の人には、最初に My settings で English を
選択するまでは「Same as browser」です。画面はブラウザに合わせて表示されますが、通知メールは課題を動かした人の言語で届くことがあります。あわせて Time zone も選択してもらうと、時刻を頭の中で読み替えずに済みます。
- 氏名に、ローマ字を添える
「今井 修 (Osamu Imai)」のように添えます。氏名は、本人が個人設定で変更できます。
- 件名の頭に、顧客の略号を
代理店の顧客ごとに、キーワードの欄で絞り込めます。顧客の名前は書かなくても済みます。
- 時刻を書くときは、タイムゾーンも
画面とメールの日時は、読む人のタイムゾーンで表示されます。コメントに時刻を書くときも「16:00 JST」のように添えると、国をまたいでも行き違いがありません。
ほかの仕事でも
- 海外の子会社
本社とのやり取りを、英語で 1 件ずつ課題にします。本社の中の相談は、社内限定のプロジェクトで日本語のまま進めます。
- 海外の仕入先
部品の不具合や納期のやり取りを、英語で進めます。仕入先の人の画面は、本人が選んだ言語で表示されます。
- 外国籍の社員
社員も、言語を人ごとに選べます。同じ課題でも、画面の言葉は人ごとに日本語か英語で表示されます。
- 国内の取引先が招待されるとき
招待された側から見た流れは、こちらでご覧いただけます。客先に招待されて、不良の報告に答えるとき →
試すなら
代理店 1 社と、
窓口 1 人から。
- 1
代理店を、相手先に登録する
技術の担当の方を、相手先の担当者に追加します。プロジェクトに追加する前に、自分の画面を English にしておきます。
- 2
プロジェクトを 2 つ作成する
代理店とのプロジェクトと、社内限定のプロジェクトを作成します。社外の人は、料金の人数に数えません。
- 3
次の問い合わせを、英語で 1 件
代理店の方に My settings で English と Time zone を選択してもらってから、問い合わせを 1 件登録してもらいます。答えが返るところまで試してみてください。
続けるなら招待した代理店の人は、料金の人数に数えません。料金は、招待するメーカー側の社内の人数で決まります。社内 20 名までなら、チーム 1(月額 4,500 円・税抜)から始められます。あなたの会社だと、いくらになるか
登場する会社・人・装置は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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