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こんな時 — 使い勝手

その場その場で、
見やすく。

一覧をざっと見たいとき、中身をじっくり読みたいときなど、毎日の小さな「こんな時」に使える kemariba（ケマリバ）の操作をまとめました。大きなモニターでもノート PC でも、画面に合わせて見やすくできます。

仕事の場面毎日の操作 役割使う人みんな

押して、試してみてください

一覧を広く、中身を広く。
その場で合わせる。

左ペインで絞り込み、中央の一覧で選択して、右ペインで読みます。3 つのペインの幅は、見たいものに合わせて変更できます。

左ペインで絞り込み、中央の一覧で選択して、右ペインで読みます。いつもの 3 つのペインです。

製品では、ペインの境目（点が縦に並んだ細いバー）をドラッグします。境目を Tab で選択すれば、← → でも動きます。画面は再現です。

この形はパソコンの画面です。幅 900px より狭い画面（スマホ）では、一覧と中身を 1 つずつ見る形になります。

毎日の小さな「こんな時」

知っておくと、
毎日が少し楽になる。

  • 一覧

    一覧を、ざっと見渡したいとき

    朝いちばんは、きょうの一覧をざっと見たい。

    左ペインの上、「絞り込み」の右の «（折りたたむ）を押すと、左端に細いバー「▸ 絞り込み」だけが残り、一覧が広くなります。バーを押すと開きます。

  • 中身

    課題の中身を、じっくり読みたいとき

    長いやり取りを、腰を据えて読みたい。

    右ペインの境目を左へドラッグすると、画面の半分まで広げられます。もっと広く読むなら「開く」を押します。画面いっぱいに、左で読み、右で入力する形で開きます。

  • 添付

    写真や図面を、そのまま見たいとき

    現場の写真や図面を、ダウンロードせずに見比べたい。

    添付の画像は、小さな画像で 1 段に 3 枚まで並びます（4 枚以上あるときは、3 枚目に「＋n」）。押すと、画面いっぱいのビューアで開きます。← → で前後へ移り、画像を押すと原寸、Esc で閉じます。PDF と文字のファイルも、その場で開けます。

    表示するために、添付をほかのサービスへ送信することはありません。iPhone・iPad では、Word・Excel・PowerPoint も新しいタブで表示できます。

    画面は再現です。添付の中身は絵です。

  • 画面の大きさ

    大きなモニターでも、ノート PC でも

    会社では大きなモニター、出先ではノート PC やタブレット。

    ペインの幅はユーザーごとに覚えるので、次に開いたときも同じです。狭い画面で右ペインが広がらないときは、先に左ペインを折りたたみます（折りたたんだかどうかは、このブラウザーで画面ごとに覚えます）。幅 900px より狭い画面では、スマホの形になります。

  • 番号

    番号を言われたら、すぐ開きたいとき

    電話で「ORD-14 の件ですが」と言われる。

    キーワードの欄に ORD-14 と入力すると、ほかの条件に関係なく、その 1 件が開きます。詳細に入力された同じプロジェクトの番号も、押すと開きます。

  • コピー

    メールや議事録に、そのまま貼りたいとき

    課題の経緯を、メールで上司に送りたい。

    コピーのボタンは、課題まるごと・詳細だけ・コメント 1 件の 3 か所にあります。押すとアイコンが一瞬チェックに変わり、文字のまま貼れます。社内限定の課題をまるごとコピーすると、件名の頭に［社内限定］が付きます。

  • 並べる

    よく使うプロジェクトを、上に置きたいとき

    毎日開くのは、いつも同じ 2 つ。

    左ペインのプロジェクトの行の ⠿ をドラッグして、上へ動かします。動かした時点で保存され、自分にだけ効きます。ほかの人の画面は変わりません。

  • ほかのプロジェクト

    ほかのプロジェクトの、自分の番も見落としたくないとき

    いくつものプロジェクトに入っている。

    左ペインのプロジェクトと相手先の行の右端に付く朱の ● は、そこに「あなたの番」が残っているマークです。ふだんはマークだけで、マウスを載せると件数が表示されます。

    画面は再現です。

  • 検索条件

    毎回、同じ絞り込みで見るとき

    毎週の定例では、いつも同じ条件で一覧を絞り込む。

    いまの絞り込みに名前を付けて「保存」を押します。10 件まで保存でき、1 回の操作で呼び出せます。

  • 並び順

    しばらく動いていない課題を、先に見たいとき

    週のはじめに、止まっている課題が無いかを確認したい。

    一覧の上の「並び順」を「更新の古い順」にします。最後の動き（コメント・項目や状態の変更・添付）が古いものから並びます。表示しただけでは動きに数えません。親課題は、子課題が動いていれば止まっていない扱いです。完了した課題は後ろに回ります。

  • 並び順

    やる順番を、チームでそろえたいとき

    朝会で決めた順番どおりに、みんなで上から進めたい。

    一覧の上の「並び順」を「プロジェクトの順序」にして、行をドラッグして並べます。動かした時点で保存されます。並べた順はプロジェクトごとに 1 つなので、メンバーの誰が「プロジェクトの順序」で開いても、同じ順に並びます。

    並べ替えは、社員がパソコンで行います。社外の人は閲覧のみです。並べたあとに登録した課題は、並べるまで後ろに表示されます。左ペインのプロジェクトの並び順（⠿）は、これまでどおり自分だけのものです。

    順番は同じで、朱の丸（あなたの番）だけが人ごとに違います。画面は再現です。

  • 子課題の順

    子課題を、やる順に並べたいとき

    今やっている 1 件をいちばん上に置いて、次にやることがすぐ下に見えるようにしたい。

    並び順を「プロジェクトの順序」にして、「最上位だけ」を押します。親課題の › で開いて、子課題の行をドラッグします。動かせるのは、同じ親の子どうしの間です。子を動かすと、その下の孫も一緒に動きます。

    並べた順は親ごとに 1 つで、メンバーの誰が見ても同じです。右ペインの子課題の欄と Excel 出力も、この順になります。並べ替えは、社員がパソコンで行います。あとから登録した子課題は、並べた子の後ろに入ります。ほかの親へ移すときは、← → か「親課題」の欄を使います。

    掴んだ行は薄くなり、落とす先に線が表示されます。画面は再現です。

  • 期限

    期限の近いものから、片づけたいとき

    今週が期限の課題から、手を付けたい。

    期限は、件名の下の欄に入力します（必要なときだけ）。期限の入った課題があると、一覧に期限の列が表示されます。期限を過ぎたものは赤、今日と明日が期限のものは「今日」「明日」と表示されます。並び順を「期限」にすると、期限の近い順に並びます（期限のない課題は後ろ）。

  • コメントの順

    長いやり取りを、最初から順に読みたいとき

    ふだんは新しい順。でも、最初から読みたい日もある。

    「これまでのコメント」の右の「⇅ 新しい順」を押すと、古い順に切り替わります。この切り替えは自分にだけ効きます。

  • メンション

    書いたことを、あの人に確実に届けたいとき

    このコメントは、部長にも読んでほしい。

    コメント欄で @ を打つと、すぐ下に候補が表示されます（氏名・よみ・メールで絞り込めます）。候補から選択した人がメンションになり、通知先に入ります。保存の前に、通知先と、その人が入っている理由を確認できます。

  • きのうの続き

    きのうの続きから、始めたいとき

    朝に開いたら、きのうの画面のままがいい。

    絞り込み・選択していた課題・ペインの幅は覚えているので、次に開いたときも元どおりです（キーワードだけは空で始まります）。メールのリンクを押すと、その課題が開きます。

  • スマホ

    帰りの電車で、通知のメールから返したいとき

    客先からの帰りに、届いたメールに気づいた。

    メールの「課題を開く」を押すと、スマホでもその課題が画面いっぱいに開きます。いちばん上に「あなたの番」と、状態を変更する 3 つのボタンがあります。コメントを書いて「処理済みにする」まで、その場で操作できます。アプリは要りません。

  • メールの量

    届くメールの量を、自分で決めたいとき

    担当でない課題の通知までは要らない。

    個人設定の「通知受信設定」で、プロジェクトごとに「① すべての更新」「② 自分に関係するものだけ（既定）」「③ 原則として受け取らない」の 3 段階から選択できます。③ を選択していても、送信する人が通知先に手動で追加すれば届きます。

  • Slack

    通知を、Slack で受け取りたいとき

    仕事の連絡は、一日じゅう開いている Slack で見ている。

    個人設定の「Slack の転送先」に、Slack で取得した転送先のメールアドレスを登録します（Slack に届く確認コードで確認してから）。あとは「送信先」でメール・Slack を選択するだけです（両方も選べます）。課題の通知と、My Task の前日のお知らせが、メールと同じ中身で Slack に届きます。

    Slack の無料プランでも使えます。ログインのワンタイムパスワードと、プロジェクトに追加されたお知らせは、いつもメールで届きます。「Slack」だけにするのは、届くことを確認してからにしてください。

    画面は再現です。アドレスは伏せてあります。

  • Teams

    通知を、Teams で受け取りたいとき

    会議も連絡も、一日じゅう Teams の中にいる。

    Teams の「ワークフロー」で Webhook を作成し、その URL を個人設定の「Teams Webhook」に登録します（Teams に届く確認コードで確認してから）。課題の通知と、My Task の前日のお知らせが、メールと同じ中身のカードで届きます。カードの「課題を開く」を押すと、その課題が開きます。

    使えるのは、職場・学校の Microsoft 365 の Teams で、「ワークフロー」のアプリが使えるときです（追加の有料ライセンスは要りません）。ログインのワンタイムパスワードと、プロジェクトに追加されたお知らせは、いつもメールで届きます。「Teams」だけにするのは、届くことを確認してからにしてください。

    画面は再現です（カードは一部を省いています）。Teams の見た目は、実物と少し違います。

メンバーに送るなら、この 3 つ

  1. 朱の丸が、あなたの番一覧の左端と、左ペインの行の右端に付きます。ほかのプロジェクトの番も見落としません。
  2. 番号を言われたら、キーワードの欄へ「ORD-14 の件ですが」の電話のあいだに、その 1 件が開きます。
  3. きのうの続きから絞り込み・選択していた課題・ペインの幅が、そのまま残ります。

製品の中にも、ここにある操作を画面の上で順に確認できる「便利な使い方」のツアーがあります（一度だけ自動で表示されます。ヘルプの「ツアー」からも開けます）。
ほかの「こんな時」を見る

それ、課題にしよう。

頭の中にあるうちは、誰も手伝えません。最初の 1 件を、件名だけでも、チームに渡してみてください。30 日間、無料で。申し込みは会社のメールアドレスだけ、カードは要りません。

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