わたしの場合
大学の看護学部で、
研究と授業と実習の締め切りを抱えている。
国の研究費で研究を進めながら、授業と病院での実習の指導をしています。海外の論文誌の査読も引き受けています。秋は、来年度の研究費の申請と査読と学会の抄録が重なる季節です。
- 締め切りは、論文誌のメールや学内の案内で届く
- 届いたら、手帳の付箋に書く
- 毎朝、手帳を開いて近いものから進める
- 終わったら、付箋をはがす
登場する人
森森下さん看護学部の准教授
小小野寺さん研究推進課・申請の窓口
大大槻さん財務課・研究費係
大学と人は架空です。
手帳の付箋
- 11/2(月)実習の記録の点検
- 11/5(木)研究費の申請 国の締め切り
受信箱と手帳の付箋の例です(大学と人は架空)。
kemariba を使うと
締め切り 1 つが、1 行。
メールは、前の日に 1 通。
10 月から、学部で kemariba を使い始めました。左ペインのいちばん上に、森下さん専用の My Task があります。学部のプロジェクトとは別に、自分の締め切りをここに集めます。
-
1
月曜 8:40届いた締め切りを、1 行ずつ追加する
森下さんは、課題一覧の左ペインのいちばん上にある「自分だけ」の My Task を開きます。一覧の上の行に件名を入力し、期限を選択して Enter を押します。「査読 論文誌 A(2 本目)」は 10/16、「研究費の申請 学内の締め」は 10/23、「学会の抄録」は 10/30 です。
追加すると行は空に戻るので、受信箱と付箋を見ながら続けて入力できます。並び順は期限の近い順です。期限は入力しなくてもかまいません。
My Task — 10/5(月)の朝
研究費の申請 国の締め期限2026/11/05追加課題番号件名期限状態MY-1査読 論文誌 A(2 本目)2026/10/16未MY-2研究費の申請 学内の締め2026/10/23未MY-3学会の抄録2026/10/30未日本語の変換を確定する Enter では、追加されません。
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2
8:50大きな締め切りは、子課題に分ける
申請の学内の締めは、1 行では済みません。「研究費の申請 学内の締め」を右ペインに表示して、子課題の欄の「+ 子課題を登録」から登録します。「研究計画を見直す」は 10/14、「予算の積算(研究費係と)」は 10/16 が期限です。
My Task でも、親課題と子課題が使えます。子課題が 1 つ完了するたびに、親課題のバーがひと目盛り伸びます。
My TaskMY-2
研究費の申請 学内の締め
子課題 0 / 2+ 子課題を登録MY-5研究計画を見直す森未MY-6予算の積算(研究費係と)森未子課題にも、それぞれ期限を入力できます。
-
3
8:55今週、手を付ける順に並べ替える
期限の近い順のほかに、今週の段取りも決めておきたいので、並び順を「プロジェクトの順序」にして、手を付ける順に行をドラッグします。My Task の並び順は、森下さんだけのものです。
あとから追加した「ゼミの学生の論文を読む」は期限がないので、いちばん下に表示されます。この行を掴んで 2 番目に動かします。動かした時点で保存されます。
My Task — 並び順 プロジェクトの順序
課題番号件名期限状態MY-5研究計画を見直す2026/10/14未MY-1査読 論文誌 A(2 本目)2026/10/16未MY-6予算の積算(研究費係と)2026/10/16未MY-2研究費の申請 学内の締め2026/10/23未MY-3学会の抄録2026/10/30未MY-4研究費の申請 国の締め2026/11/05未MY-7ゼミの学生の論文を読む未掴んだ行は薄くなり、落とす先に線が表示されます。並べ替えはパソコンで行います。
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4
水曜 11:10締め切りが動いたら、期限を変更する
研究費係の大槻さんから「積算は、10/20(火)まで待てます」と電話がありました。森下さんは「予算の積算」を「開く」で開き、「編集」で期限を 10/20 に変更します。電話の内容はコメントに自分用のメモとして書いて、「保存する」を押します。
記録には「期限 : 2026/10/16 ⇒ 2026/10/20」と残ります。いつ、なぜ動いたかを、あとから読めます。
課題 — MY-6×プロジェクトMy Task件名*予算の積算(研究費係と)期限2026/10/20コメント大槻さんから電話(10/7)。積算は 10/20(火)まで待てるとのこと。キャンセル保存するMy Task のコメントは自分用のメモで、誰にも届きません。
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5
翌週の木曜 9:00前の日の朝に、メールが届く
明日が期限の「査読 論文誌 A(2 本目)」は、まだ完了していません。そこで 9 時に、森下さんにメールが 1 通届きます。件名は「[My Task] 明日が期限です」です。
本文の「開く:」を押すと、その 1 件が開きます。手帳をめくらなくても、前の日の朝のメールで締め切りを思い出せます。
件名: [My Task] 明日が期限です — 査読 論文誌 A(2 本目)
時刻は会社で 1 つです(最初は 9:00)。Slack や Teams を送信先にしていれば、そちらにも届きます。
-
6
金曜 16:30送ったら、「完了にする」
論文誌のシステムで査読の結果を送ったら、右ペインの「完了にする」を押します。確認なしの 1 回の操作です。行は、一覧を開き直すまで取り消し線でその場に残ります。
間違えて押しても、「未解決に戻す」の 1 回で戻せます。研究計画は水曜に終わったので、来週はいちばん上に来たゼミの論文から始めます。
査読 A の結果を送って完了
My Task — 10/16(金)の夕方
課題番号件名期限状態MY-7ゼミの学生の論文を読む未MY-1査読 論文誌 A(2 本目)2026/10/16完MY-6予算の積算(研究費係と)2026/10/20未MY-2研究費の申請 学内の締め2026/10/23未完了したことは履歴に残ります。メールは送信されません。
画面は再現です。大学と人の名前は架空のものです。
変わること
思い出すのは、
前の日の朝のメールに任せる。
届いたら、手帳の付箋に書く
届いたら、件名と期限を 1 行で追加する。Enter で追加でき、期限の近い順に並びます。期限を過ぎたものは赤、今日と明日が期限のものは「今日」「明日」と表示されます。
毎朝、手帳を開いて近いものから進める
前の日の朝に、メールでお知らせが届く。届くのは、明日が期限でまだ完了していないものだけです。今週の段取りは、自分の順に並べておけます。
終わったら、付箋をはがす
終わったら、1 回の操作で完了にする。いつ完了したか、締め切りがいつ動いたかは、課題の記録に残ります。
うまく回すコツ
自分の締め切りと、
人と分け合う締め切りを分ける。
- 人と分け合う締め切りは、学部のプロジェクトに
My Task は自分専用のリストです。研究室の学生や事務の人と一緒に進める締め切りは、最初から学部のプロジェクトに登録して、担当者に渡します。対応が終わると、課題は頼んだ森下さんに戻ります。
- 預かった原稿は、件名と期限だけ
My Task を見られるのは自分だけです。Admin にも、ほかの先生にも見えません。AI に送信するのは、自分が件名を空にして登録したときと、「AI で要約」を押したときだけです。ただし、論文誌から預かった原稿は添付せず、件名と期限だけを入力しておきます。サーバーを管理する運営者は、技術的には中身を閲覧できるためです(セキュリティ)。
- 実習の 2 週間は、通知を止める
病院に詰める週は、個人設定の「通知受信設定」で My Task の行を「原則として受け取らない」にします。期限の色はそのまま残ります。実習が終わったら元に戻します。
- 月曜の締め切りは、日曜の朝にお知らせが届く
お知らせは、期限の前の日の朝に届きます。土日も数えるので、11/2(月)の実習の記録の点検なら 11/1(日)の 9 時です。週末にメールを見ないなら、期限を前の金曜にして入力しておくと確実です。
ほかの仕事でも
- 課長・部長
決裁や評価、面談の締め切りを My Task に集めます。チームの課題は、いつものプロジェクトで進めます。毎日の自分の 1 日 →
- 会議の事務局
「来週の議題を集める」は、期限を金曜にして My Task に追加します。毎週の会議の宿題を、前回からコピーして回すとき →
- 営業
見積の提出日や出張の手配、名刺の発注などを、思いついたときに件名だけでも 1 行で追加できます。
- 総務・事務
毎年の届け出や更新の期日を、期限つきで追加します。前の日の朝に、メールで思い出せます。
試すなら
今週の締め切りを、5 件から。
- 1
My Task を開く
社員には、最初から 1 人に 1 つあります。左ペインのいちばん上にある、鍵のアイコンの「My Task」です。トライアルでも、フリーでも使えます。
- 2
締め切りを、1 行ずつ
受信箱や手帳を見ながら、件名と期限を入力して Enter を押します。5 回くり返せば、今週の分がそろいます。
- 3
前の日の朝のメールを待つ
明日が期限のものがあれば、9 時にメールが届きます。届いたら、本文の「開く:」から課題を開きます。
続けるならMy Task は、どのプランにも入っています。学部のチームで課題も回すなら、社内 20 名まではチーム 1(月額 4,500 円・税抜)から始められます。あなたのチームだと、いくらになるか
登場する大学・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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