トップこんな時自分の締め切りを集める

こんな時 — 仕事の場面

自分の締め切りを、
自分専用のリストに集めるとき。

論文誌からは「査読をお願いします」、研究推進課からは「申請の締め切りは、この日です」と連絡が届きます。届いた締め切りを自分専用の My Task に 1 行ずつ集めて、前の日の朝にメールでお知らせを受け取り、終わったら「完了」にします。kemariba(ケマリバ)で進めると、次のような流れになります。

業種大学(研究・教育) 役割看護学部の准教授 仕事の場面自分の仕事をまとめて管理する

わたしの場合

大学の看護学部で、
研究と授業と実習の締め切りを抱えている。

国の研究費で研究を進めながら、授業と病院での実習の指導をしています。海外の論文誌の査読も引き受けています。秋は、来年度の研究費の申請と査読と学会の抄録が重なる季節です。

  • 締め切りは、論文誌のメールや学内の案内で届く
  • 届いたら、手帳の付箋に書く
  • 毎朝、手帳を開いて近いものから進める
  • 終わったら、付箋をはがす

登場する人

森森下さん看護学部の准教授

小小野寺さん研究推進課・申請の窓口

大大槻さん財務課・研究費係

大学と人は架空です。

受信箱と手帳の付箋の例です(大学と人は架空)。

kemariba を使うと

締め切り 1 つが、1 行。
メールは、前の日に 1 通。

10 月から、学部で kemariba を使い始めました。左ペインのいちばん上に、森下さん専用の My Task があります。学部のプロジェクトとは別に、自分の締め切りをここに集めます。

  1. 1

    月曜 8:40届いた締め切りを、1 行ずつ追加する

    森下さんは、課題一覧の左ペインのいちばん上にある「自分だけ」の My Task を開きます。一覧の上の行に件名を入力し、期限を選択して Enter を押します。「査読 論文誌 A(2 本目)」は 10/16、「研究費の申請 学内の締め」は 10/23、「学会の抄録」は 10/30 です。

    追加すると行は空に戻るので、受信箱と付箋を見ながら続けて入力できます。並び順は期限の近い順です。期限は入力しなくてもかまいません。

    日本語の変換を確定する Enter では、追加されません。

  2. 2

    8:50大きな締め切りは、子課題に分ける

    申請の学内の締めは、1 行では済みません。「研究費の申請 学内の締め」を右ペインに表示して、子課題の欄の「+ 子課題を登録」から登録します。「研究計画を見直す」は 10/14、「予算の積算(研究費係と)」は 10/16 が期限です。

    My Task でも、親課題と子課題が使えます。子課題が 1 つ完了するたびに、親課題のバーがひと目盛り伸びます。

    子課題にも、それぞれ期限を入力できます。

  3. 3

    8:55今週、手を付ける順に並べ替える

    期限の近い順のほかに、今週の段取りも決めておきたいので、並び順を「プロジェクトの順序」にして、手を付ける順に行をドラッグします。My Task の並び順は、森下さんだけのものです。

    あとから追加した「ゼミの学生の論文を読む」は期限がないので、いちばん下に表示されます。この行を掴んで 2 番目に動かします。動かした時点で保存されます。

    掴んだ行は薄くなり、落とす先に線が表示されます。並べ替えはパソコンで行います。

  4. 4

    水曜 11:10締め切りが動いたら、期限を変更する

    研究費係の大槻さんから「積算は、10/20(火)まで待てます」と電話がありました。森下さんは「予算の積算」を「開く」で開き、「編集」で期限を 10/20 に変更します。電話の内容はコメントに自分用のメモとして書いて、「保存する」を押します。

    記録には「期限 : 2026/10/16 ⇒ 2026/10/20」と残ります。いつ、なぜ動いたかを、あとから読めます。

    My Task のコメントは自分用のメモで、誰にも届きません。

  5. 5

    翌週の木曜 9:00前の日の朝に、メールが届く

    明日が期限の「査読 論文誌 A(2 本目)」は、まだ完了していません。そこで 9 時に、森下さんにメールが 1 通届きます。件名は「[My Task] 明日が期限です」です。

    本文の「開く:」を押すと、その 1 件が開きます。手帳をめくらなくても、前の日の朝のメールで締め切りを思い出せます。

    時刻は会社で 1 つです(最初は 9:00)。Slack や Teams を送信先にしていれば、そちらにも届きます。

  6. 6

    金曜 16:30送ったら、「完了にする」

    論文誌のシステムで査読の結果を送ったら、右ペインの「完了にする」を押します。確認なしの 1 回の操作です。行は、一覧を開き直すまで取り消し線でその場に残ります。

    間違えて押しても、「未解決に戻す」の 1 回で戻せます。研究計画は水曜に終わったので、来週はいちばん上に来たゼミの論文から始めます。

    査読 A の結果を送って完了

    完了したことは履歴に残ります。メールは送信されません。

画面は再現です。大学と人の名前は架空のものです。

変わること

思い出すのは、
前の日の朝のメールに任せる。

  • 届いたら、手帳の付箋に書く

    届いたら、件名と期限を 1 行で追加する。Enter で追加でき、期限の近い順に並びます。期限を過ぎたものは赤、今日と明日が期限のものは「今日」「明日」と表示されます。

  • 毎朝、手帳を開いて近いものから進める

    前の日の朝に、メールでお知らせが届く。届くのは、明日が期限でまだ完了していないものだけです。今週の段取りは、自分の順に並べておけます。

  • 終わったら、付箋をはがす

    終わったら、1 回の操作で完了にする。いつ完了したか、締め切りがいつ動いたかは、課題の記録に残ります。

うまく回すコツ

自分の締め切りと、
人と分け合う締め切りを分ける。

  1. 人と分け合う締め切りは、学部のプロジェクトに

    My Task は自分専用のリストです。研究室の学生や事務の人と一緒に進める締め切りは、最初から学部のプロジェクトに登録して、担当者に渡します。対応が終わると、課題は頼んだ森下さんに戻ります。

  2. 預かった原稿は、件名と期限だけ

    My Task を見られるのは自分だけです。Admin にも、ほかの先生にも見えません。AI に送信するのは、自分が件名を空にして登録したときと、「AI で要約」を押したときだけです。ただし、論文誌から預かった原稿は添付せず、件名と期限だけを入力しておきます。サーバーを管理する運営者は、技術的には中身を閲覧できるためです(セキュリティ)。

  3. 実習の 2 週間は、通知を止める

    病院に詰める週は、個人設定の「通知受信設定」で My Task の行を「原則として受け取らない」にします。期限の色はそのまま残ります。実習が終わったら元に戻します。

  4. 月曜の締め切りは、日曜の朝にお知らせが届く

    お知らせは、期限の前の日の朝に届きます。土日も数えるので、11/2(月)の実習の記録の点検なら 11/1(日)の 9 時です。週末にメールを見ないなら、期限を前の金曜にして入力しておくと確実です。

ほかの仕事でも

  • 課長・部長

    決裁や評価、面談の締め切りを My Task に集めます。チームの課題は、いつものプロジェクトで進めます。毎日の自分の 1 日 →

  • 会議の事務局

    「来週の議題を集める」は、期限を金曜にして My Task に追加します。毎週の会議の宿題を、前回からコピーして回すとき →

  • 営業

    見積の提出日や出張の手配、名刺の発注などを、思いついたときに件名だけでも 1 行で追加できます。

  • 総務・事務

    毎年の届け出や更新の期日を、期限つきで追加します。前の日の朝に、メールで思い出せます。

試すなら

今週の締め切りを、5 件から。

  1. 1

    My Task を開く

    社員には、最初から 1 人に 1 つあります。左ペインのいちばん上にある、鍵のアイコンの「My Task」です。トライアルでも、フリーでも使えます。

  2. 2

    締め切りを、1 行ずつ

    受信箱や手帳を見ながら、件名と期限を入力して Enter を押します。5 回くり返せば、今週の分がそろいます。

  3. 3

    前の日の朝のメールを待つ

    明日が期限のものがあれば、9 時にメールが届きます。届いたら、本文の「開く:」から課題を開きます。

続けるならMy Task は、どのプランにも入っています。学部のチームで課題も回すなら、社内 20 名まではチーム 1(月額 4,500 円・税抜)から始められます。あなたのチームだと、いくらになるか

登場する大学・人・課題は架空です。手順と画面は、kemariba の 2026 年 10 月の版で確認しています(画面は再現です)。
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それ、課題にしよう。

頭の中にあるうちは、誰も手伝えません。最初の 1 件を、件名だけでも、チームに渡してみてください。30 日間、無料で。申し込みは会社のメールアドレスだけ、カードは要りません。

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