事業部からの契約審査を受けて、
顧問弁護士にも聞くとき。

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   2/1（月）9:40事業部が、自分の部のプロジェクトに 1 件

   産業計測事業部の関口さんが、プロジェクト「契約審査（産業計測）」に登録します。件名は「しらかば電機 取引基本契約書（先方案）の審査」、種類は「契約審査」、期限は回答の希望日の 2/8 です。相手方の案の Word と、相手方の約款の PDF を添付します。担当者には、既定の法務の窓口の笹本さんが自動で設定されます。

   このプロジェクトのメンバーは、産業計測事業部の依頼の窓口と、法務の 4 人です。ほかの事業部の依頼はそれぞれの部のプロジェクトにあり、関口さんの画面には表示されません。

   笹ボールは、法務の笹本さんへ

   プロジェクトPROJECT

   契約審査（産業計測）

   プロジェクトPROJECT

   契約審査（産業計測）

   契約審査（環境計測）

   法務（社内）

   顧問 芦田総合法律事務所

   表示されるのは、参加しているプロジェクトだけです。

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   2/3（水）弁護士には、別のプロジェクトで聞く

   笹本さんは、約款の PDF をビューアで開いて読み、Word の案はダウンロードして読みます。気になったのは、損害賠償に上限がないことです。顧問の事務所とのプロジェクト「顧問 芦田総合法律事務所」に、新しく 1 件登録します。

   登録の画面の先頭には「このプロジェクトには外部組織ユーザー 1 名が参加しています（芦田総合法律事務所）」と表示されます。書くのは聞きたい条項だけで、添付するのは相手方の案だけです。事業部の取引の見込みは書きません。

   事業部のプロジェクトの課題は、事業部のプロジェクトに残ります（社外のユーザーに新しく見えるようになる移動はできません）。そのため、弁護士には聞きたいことだけが届きます。

   芦ボールは、芦田弁護士へ

   課題の登録×

   このプロジェクトには外部組織ユーザー 1 名が参加しています（芦田総合法律事務所）

   件名*

   しらかば電機 取引基本契約 損害賠償の上限（ご相談）

   期限

   2027/02/05

   担当者

   芦芦田 浩一

   添付

   取引基本契約書_しらかば電機_先方案.docx

   キャンセル登録する

   書くのは、弁護士に見せてよいことだけです。

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   2/5（金）弁護士が答えて、笹本さんに戻る

   芦田弁護士は、届いたメールのリンクからログインし、意見を書いて文案を添付してから「処理済みにする」を押します。担当者は、登録した笹本さんに自動で戻ります。

   意見はこの 1 件に残ります。あとから「この上限は、どう決めたのか」と聞かれても、ここを開けば読めます。

   笹ボールは、笹本さんへ

   KMN-12 — これまでのコメント（新しい順）

   芦

   芦田 浩一2027/02/05 15:20

   笹本さま　上限を設けない形は、避けたほうがよいと考えます。「直近 12 か月の取引額」を上限とし、故意・重過失の場合は除く、とする形が通りやすいと思います。文案を添付します。

   損害賠償条項_文案_0205.docx

   状態 : 未解決 ⇒ 処理済み ／ 解決理由 : （なし） ⇒ 対応済み ／ 担当者 : 芦田 浩一 ⇒ 笹本 千尋

   … 2027/02/03 11:05 笹本 千尋（登録: しらかば電機 取引基本契約 損害賠償の上限（ご相談））

   弁護士の意見が、相談の 1 件に残ります。

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   2/8（月）事業部へ、修正案と理由を返す

   笹本さんは、Word の変更履歴を記録しながら直し、ファイル名を「取引基本契約書_修正案_v1_0208.docx」にします。事業部のプロジェクトの課題で「処理済みにする」を押し、直した 3 か所をコメントに書いて、修正案は「このコメントに添付」から添付します。

   担当者は、登録した関口さんに自動で戻ります。修正案の版は、ファイル名と、コメントが並ぶ順で分かります。

   関ボールは、関口さんへ

   処理済みにする — SKE-41×

   外部組織ユーザーは参加していません

   コメント

   関口さん　修正案を返します（3 か所）。 ① 損害賠償に上限（直近 12 か月の取引額。故意・重過失の場合は除く） ② 契約不適合の期間を 2 年 → 1 年に ③ 再委託の承諾に、電磁的方法も 理由は、修正案の各条のコメントに書きました。

   このコメントに添付

   取引基本契約書_修正案_v1_0208.docx

   解決理由*

   対応済み

   担当者

   関関口 大輔登録者

   キャンセル処理済みにする

   修正案の版は、コメントごとに添付して残します。

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   2/15（月）〜16（火）相手の対案は、未解決に戻して

   しらかば電機から回答が届きました。②と③は受けてもらえましたが、①の上限は「直近 6 か月なら」という返事です。関口さんは「未解決に戻す」を押して、相手方の回答を添付してコメントを書きます。担当者は、前回処理した笹本さんに自動で戻ります。

   6 か月で受けてよいかどうかを、笹本さんは法務だけの社内限定のプロジェクト「法務（社内）」で課長の沢井さんに聞きます。翌日に沢井さんの判断が返ってきたので、笹本さんは最終の案（v2）を添付して、もう一度「処理済みにする」を押します。

   関ボールは、また関口さんへ

   法務（社内）›HOM-8

   社内限定［SKE-41］しらかば電機 上限を 6 か月で受けてよいか

   これまでのコメント 1 件

   沢

   沢井 恭子2027/02/16 10:10

   6 か月で受けてよいです。故意・重過失の場合は除く、は外さないでください。この取引の規模なら、6 か月分でも足ります。

   状態 : 未解決 ⇒ 処理済み ／ 解決理由 : （なし） ⇒ 対応済み ／ 担当者 : 沢井 恭子 ⇒ 笹本 千尋

   … 2027/02/15 14:10 笹本 千尋（登録）

   課長の判断は、法務のプロジェクトに残ります。

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   2/19（金）締結したら、事業部が完了に

   締結の日に、関口さんは署名済みの PDF を添付して「完了にする」を押します。笹本さんは、このプロジェクトの受信段階を「① すべての更新」にしているので、完了の通知も届きます。

   あとから「この上限は、どう決めたのか」と聞かれたら、キーワードに「しらかば」と入力します。キーワードを残したまま左ペインでプロジェクトを切り替えると、依頼・弁護士の意見・課長の判断が、それぞれのプロジェクトで表示されます。

   依頼・相談・判断を記録ごと残して完了

   SKE-41 — 登録 → 処理 → 確認

   登録関口 大輔
   2027/02/01

   処理笹本 千尋
   2027/02/16

   確認関口 大輔
   2027/02/19

   締結を確認するのは、頼んだ事業部です。

画面は再現です。会社と人の名前は架空のものです。